Gestionnaire paie, adp et comptabilité (H/F) ADSEARCH

Gestionnaire paie,adp et comptabilité (h/f) - pré-embauche - Paris - 35k-38k selon profil

Notre client est un établissement d'enseignement supérieur, un centre de formation d'apprentis et de formation continue, ainsi qu'un centre d'expertise pour les industries du textile, de la mode et du luxe.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Administrative, vous êtes rattaché(e) à :

-Responsable paie et ADP pour tous les sujets RH/Administration du personnel ;

-Responsable comptabilité pour les sujets supervisés par le service Comptabilité/Finance.

Missions :

Gestion de l'administration du personnel :

-Formalités d'embauche et de départ du personnel enseignant « vacataire » : collecte des informations auprès des services internes, déclarations préalables à l'embauche, établissement/transmission/suivi des contrats de travail ;

Selon les besoins, assister le.la responsable paie/ADP :

-Elaboration des contrats de travail de l'ensemble des salariés,

-Gestion des tickets restaurant ;

-Suivi des absences : congés, maladie, maternité, etc ;

-Suivi des visites médicales ;

-Affiliation auprès des organismes de frais de santé/prévoyance/retraite

Gestion de l'administration du personnel :

-Formalités d'embauche et de départ du personnel enseignant « vacataire » : collecte des informations auprès des services internes, déclarations préalables à l'embauche, établissement/transmission/suivi des contrats de travail ;

-Dans l'élaboration des contrats de travail de l'ensemble des salariés,

-Gestion des tickets restaurant ;

-Suivi des absences : congés, maladie, maternité, etc ;

-Suivi des visites médicales ;

-Affiliation auprès des organismes de frais de santé/prévoyance/retraite

Gestion de la paie du personnel enseignant « vacataire » :

-Collecte, analyse, traitement des informations ;

-Saisie et édition des bulletins de salaire ;

-En cas de besoin pourra aide à la gestion de la paie du reste du personnel

Autres tâches RH /ADP :

-Aide à la gestion de la formation professionnelle des salariés : suivi administratif des inscriptions, conventions de formation, demandes de prise en charge OPCO ;

-Mise à jour mensuelle du registre du personnel ;

-Participation aux différentes enquêtes nécessitant des données/documents RH ;

Comptabilité :

-Collecte des données analytiques de répartition de temps et saisie dans les fiches salariés ;

-Mise en place et transfert de l'OD de paie ;

-Rapprochement mensuel données sociales/comptables ;

-Diverses tâches comptables : par exemple ponctuellement relances clients.

Liste des missions principales (liste non exhaustive susceptible d'évoluer en cours de mission) avec une répartition non contractuelle moyenne de l'ordre de :

-RH/ADP/Paie : 3 jours/semaine ;

-Comptabilité : 2 jours/semaine (dont l'essentiel sera probablement regroupé en fin/début de mois)

Profil :

-Vous justifiez d'une expérience minimum de 2-3 ans sur un poste similaire

-Compétences en comptabilité et notions de paye

-La connaissance de Sage serait un plus (comptabilité, paie)

Les avantages :

-Semaine de 37h

-RTT

-Télétravail 1j/semaine

-Tickets restaurant

-Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%

-Jours fériés : tous les jours fériés sont chômés et payés. Journée de solidarité le lundi de pentecôte (jour non travaillé par affectation obligatoire d'un jour de congé)

-Jours conventionnels : 5 jours de congés conventionnels en plus des congés légaux. Prise de ces jours fixée par l'employeur (en règle générale fermeture de l'établissement entre Noël et le Jour de l'An)

Rémunération : 30k-38k selon profil

Type de contrat : interim de 4 mois puis CDI