Gestionnaire de paie H/F Hays

Sous la direction de la Responsable administration du personnel & paie Groupe :

- Sur le périmètre des 2 sociétés françaises (autour de 130 salariés sur 3 établissements) :

• Calculer et contrôler la paie dans le cadre de la CCN du SYNTEC : saisie des éléments variable de paie, traitement des absences (congés, maladie…) ;
• Établir, contrôler la DSN et veiller au paiement des cotisations sociales dans les délais imposés et dans le respect des assiettes, plafonds et taux ;
• Planification et suivi des visites médicales.

- Sur le périmètre des 3 sociétés non françaises : suivi des congés et absences.
- Sur le périmètre des 5 sociétés du Groupe, 2 sociétés françaises, 1 société belge, 1 société suisse et 1 société singapourienne (autour de 230 salariés) :

• Vérification et paiement des notes de frais ;
• Effectuer le On-Boarding administratif des embauches (préparation des contrats de travail et avenants annexes, gestion des accès informatiques et numériques, création des adresses de messagerie en collaboration avec le prestataire externe, déclarations des embauches aux administrations, création des fiches salariés dans les systèmes, adhésion aux mutuelles et prévoyance, préparation de l'arrivée…) ;
• Effectuer le Off-Boarding administratif des départs (saisie des sorties dans les systèmes, résiliation Mutuelle & Prévoyance, récupération du matériel mis à disposition, mise à disposition des documents de fin de contrat…) ;
• Effectuer le suivi administratif de la formation.

Vous êtes issu d'un titre en paie ou d'une formation supérieure, avec une première expérience de la fonction Paie (2 ans d'expérience minimum). Vous avez de solides compétences organisationnelles et relationnelles. Vous êtes rigoureux, réactif, autonome, vous prenez des initiatives et êtes force de proposition. Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et la connaissance de logiciel Silae est un plus pour le poste.

Notre partenaire, un acteur majeur dans le secteur du conseil, est à la recherche de son nouveau collaborateur en qualité de Gestionnaire de paie. Ce poste est à pourvoir en CDI.