Gestionnaire contrôle de la paie F/H Université de Bordeaux

Vous vérifiez les opérations de paie (traitement principal, primes et indemnités, heures complémentaires) saisies par la DRH ;

Vous validez les mouvements saisis quand ils sont en conformité avec la réglementation financière et comptable au vu des pièces justificatives produites par la DRH ;

Vous vérifiez la codification des mouvements saisis par la DRH ainsi que de l'absence de mouvements inutiles ou erronés ;

Vous procédez à des opérations de contrôle à posteriori ;

Vous complétez un état formalisé des anomalies constatées au regard des pièces justificatives, des erreurs de codification, des erreurs de montant, du défaut du respect de la réglementation ;

En cas d'erreur, vous proposez des solutions de régularisation et vous vous assurez de la correction ultérieure des anomalies ;

Vous classez et archivez les pièces relatives aux opérations de paie et d'acompte

Activités Associées :

Vous établissez les compte rendus de l'activité mensuelle avec indicateurs afin de poser des alertes

Vous connaissez et suivez l'évolution de la réglementation dans votre domaine d'activité en vue de son application.

Vous informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

o Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs

o Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information

o Classer et archiver des documents

Vous avez une formation de gestionnaire de paie et détenez des connaissances en comptabilité générale.

Vous êtes à l'aise sur Excel et savez utiliser et créer des tableaux croisés dynamiques pertinents.

Vous maîtrisez les outils de communication (type publi-mailing) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous êtes curieux∙se, rigoureux∙se et appréciez travailler en équipe.

Vous vous reconnaissez ? Alors candidatez !

Plus d'informations :

Contexte de travail : Le visa de paie est effectué selon un calendrier déterminé en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction Régionale des Finances Publiques, avec des délais de contrôles très courts et un cahier des charges technique et administratif complexe. La présence des gestionnaires est requise durant les périodes de contrôle. Les informations liées aux personnels nécessitent une discrétion totale.

- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion

- Evolution des outils informatiques

- Périodes à forte activité

- Tendance à la mutualisation des fonctions

Les bâtiments sont situés sur le Campus Carreire qui a récemment fait l'objet d'aménagements afin d'offrir un cadre plus agréable et facile d'accès avec notamment un parc arboré. Pour en savoir sur le Campus Carreire, c'est par ici :

https://www.youtube.com/watch?v=wE248gUsCjg

Basé à Bordeaux, à 5 min du centre-ville - accès tram A (arrêt Hôpital Pellegrin) bus, vélo.

CDD de 11 mois à compter du 01/10/2024 au 31/08/2025

Salaire mensuel brut : 1 925€

Avantages liés au poste :

· Forfait de congés annuels dès la première année

· Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

· Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

· Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

· Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

· Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

· Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Vous êtes à la recherche d'une expérience enrichissante et polyvalente dans le domaine de la gestion comptable ?

Vous êtes débutant(e) en comptabilité et souhaitez monter en compétences ?

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez la sous-direction de la comptabilité de la paie rattachée à l'Agence Comptable - de l'Université de Bordeaux !

Au sein de l'agence comptable, la sous-direction de la comptabilité de la paie assure le contrôle de la paie des personnels de l'université de Bordeaux ainsi que les opérations comptables connexes (comptabilisation des trop-perçus, suivi des indemnités de sécurité sociale…). Les missions sont réalisées par une équipe de 4 gestionnaires coordonnés par une sous-directrice. Il est attendu que chacun puisse prendre le relais de ses collègues afin d'assurer la continuité de service nécessaire au bon déroulement de la paie.