Gestionnaire Paie H/F Alinea

Depuis 2017 et sa profonde transformation, alinea marque Française de mobilier et décoration, s'est engagée sur le chemin d'une décoration durable et responsable, en repensant ses méthodes et ses choix.

En rejoignant notre direction des ressources humaines comme gestionnaire paie, vous serez comme les 3 membres de l'équipe paie, au cœur de ces changements.

Vous êtes intéressé(e) par un domaine où la précision, le respect des délais et la confidentialité sont incontournables ?

Au quotidien, vous interviendrez pour recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire et obtenir la meilleure qualité de service sur cet enjeu majeur.

Vous assurez également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés, gestion des absences…).

Vos missions principales seront :

• Élaboration des fiches de paie

· Préparer les bulletins de paie en collectant et analysant les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation salariale, acomptes, titres-restaurant, indemnisations)

· Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins dans notre logiciel de paie

· Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise.

· Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

• Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

· Établir les déclarations sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).

· Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.

· Établir la DSN -gestion mensuelle- et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

• Gestion administrative du personnel

· S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).

· Gérer les formalités d'embauche (DPAE [déclaration préalable à l'embauche], rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).

· Participer aux activités d'administration du personnel ( suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).

· Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.

· Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…).

· Réaliser le bilan social.

· Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales…).

• Communication, information et conseil juridique

· Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).

· Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…).

· Assurer une veille sociale (conventions collectives, accords d'entreprise, droit du travail).

Ces missions et cette polyvalence dans notre contexte de développement de magasins vous intéresse?

Vous avez déjà exercé dans un environnement dynamique et souhaitez mettre vos compétences au service de nos équipes ?

Personnalité de confiance, organisée, rigoureuse et méthodique, autonome et curieuse, votre maîtrise d'Excel et des outils informatiques, ainsi que vos qualités relationnelles et votre pédagogie, seront vos alliées pour réussir.

Envoyez directement votre candidature à notre équipe. Entre passionnés, nous sommes sûrs de nous comprendre.

Poste à pourvoir immédiatement. À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.

Rémunération selon profil sur 12,8 mois, prime trimestrielle variable et collective, participation aux transports, mutuelle et prévoyance, CSE.

Pour nous découvrir, rendez-vous sur : www.alinea.com

Vous souhaitez rejoindre alinea, marque fière de son histoire et de ses racines méditerranéennes qui incarne l'esprit du sud par ses créations et ses multiples projets ?

Si les mots agilité, curiosité, accessibilité et diversité résonnent en vous, nous sommes faits pour avancer ensemble !

Faire de nos points de vente, des lieux de rencontre, de partage et d'expression entre nos équipes et nos clients, est une priorité. Au quotidien, l'expérience vécue, la relation nouée et la satisfaction donnée seront nos meilleurs ambassadeurs.