Gestionnaire de paie H/F RAS Intérim

Les missions du Gestionnaire de paie:

• Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.)

• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP)

• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise

• Gérer la mise à jour des paramètres du logiciel de paie

Effectuer des déclarations sociales. Dans ce cadre, il doit :

• Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)

• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux

• Établir la DSN (déclaration sociale nominative) pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux

Gérer l'administration du personnel. Dans ce cadre, il doit :

• S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…)

• Gérer les formalités d'embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture de contrat, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité…)

• Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants aux contrats de travail…)

• Élaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties…)

• Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)

• Établir le bilan social (pour les entreprises de plus de 300 salariés)

• Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales…)

Communiquer, informer et faire du conseil juridique

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…)

• Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…)

• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud'homale…)

• Maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire
• Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
• Connaissance de la convention collective de l'entreprise (parfois multisite et multi convention)
• Connaissance des terminologies comptables et sociales
• Connaissance de la gestion administrative du personnel
• Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
• Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
• Maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie (type Sage, Cegid, ADP, Ciel, Meta4)
• Connaissance des logiciels de ressources humaines, de gestion d'entreprise (type SAP)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)

Formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence professionnelle) à Bac +5 avec une spécialisation en comptabilité & finance et/ou ressources humaines.

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