Directeur Administration du Personnel et Paie Groupe H/F Groupe Aubéry

Pour accompagner la croissance du Groupe Aubéry et renforcer la Direction des Ressources Humaines, nous créons le poste de DIRECTEUR ADP & PAIE GROUPE (h/f) qui aura pour mission principale de prendre la direction de l'entièreté de la gestion de l'administration du personnel des +/- 80 sociétés dans lesquelles sont répartis les 2000 collaborateurs en Métropole et dans les Antilles françaises (DOM), qui composent le Groupe Aubéry à ce jour.

Avec l'appui de votre relais basé en Martinique dédié aux activités antillaises, vous coordonnerez, gérerez et superviserez l'ensemble des procédures administratives relatives aux effectifs du Groupe dans le respect de la règlementation sociale applicable et des usages de l'entreprise. Vous serez garant de l'exactitude de la paye et des opérations afférentes et assurerez une veille juridique complète sur les spécificités régionales.

Au quotidien, vos activités seront les suivantes :

• Manager une équipe d'une dizaine de personnes réparties entre la Métropole (Toulon) et les DOM :

  • Animer en direct les Chargés des RH / Gestionnaires Paie & ADP de l'équipe Métropole et contrôler l'exactitude des traitements

  • Superviser la cellule ADP & Paie propre aux activités antillaises, animée par votre relais local

  • S'assurer de la parfaite coordination entre les équipes Métropole et DOM

• Elaborer, en collaboration avec la Direction des RH toutes les procédures relatives à l'administration du personnel, garantissant la complétude digitale des dossiers et leur disponibilité dans le respect des règles RGPD

• Suivre toutes les échéances administratives légales ou internes (périodes d'essai, visites médicales, titres de séjour, habilitations, entretiens professionnels, etc.) et s'assurer de leur bon traitement par les directions opérationnelles si nécessaire

• Coordonner les aspects administratifs de la formation (constitution des dossiers, financement, etc.)

• S'assurer de l'exactitude de la paye et de sa délivrance aux échéances prévues, animer les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu'à la transmission d'une OD vérifiée

• Gérer les contrôles URSSAF/CGSS

• Assurer la paye des sous holdings métropolitaines

• Assurer une veille juridique sur votre domaine de compétences et réaliser toute analyse proactive utile ou demandée par la DRH (analyse, impact, préconisations)

• Alerter sans délai la DRH de toute dérive, irrégularité ou retard

Vous animerez votre équipe dans un souci de motivation, d'efficacité, d'excellence de la prestation rendue, de polyvalence et d'actualisation constante des connaissances. Vous participerez activement à la mise en place, au paramétrage et au maintien du SIRH dans votre domaine de compétences.

Titulaire idéalement d'un BAC+4 / BAC+5, vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 5 ans en tant que Responsable d'un service ADP & Paie en entreprise et/ou Responsable Pôle Social au sein d'un cabinet d'expertise comptable et avez à cette occasion encadré hiérarchiquement une équipe idéalement multisites. Auparavant, vous avez exercé opérationnellement le métier de gestionnaire de paye et/ou gestionnaire ADP pendant au moins 5 ans.

Au fur et à mesure de votre parcours, vous avez pratiqué un ou plusieurs SIRH, et si possible participé à la mise en place et au paramétrage de celui-ci.

Vous avez développé une réelle expertise en paye et cotisations sociales (gestion et supervision d'au moins 2000 paies) et avez une excellente maîtrise du droit du travail. Une connaissance des environnements ultra-marins et de leurs spécificités en matière de paye notamment sera un atout supplémentaire.

Vous êtes autant reconnu(e) pour votre expertise technique que pour vos aptitudes managériales pour accompagner votre équipe vers la réussite. Nous serons séduits par votre personnalité : exemplarité, rigueur, réactivité, adaptabilité, professionnalisme, pugnacité. Vous avez un sens aigu du détail, du service client, des responsabilités et bien sûr de la discrétion. Vous avez un esprit vif et stratégique, ainsi que de réelles capacités d'analyse et de synthèse.

Vous êtes ambitieux(se), volontaire, impliqué(e) et saurez nous démontrer au quotidien que vous être le (la) véritable patron(ne) de votre service.

Vous partagez avec nous les valeurs de loyauté, d'humilité et d'exigence.

Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à Toulon Est (Ste Musse). Des déplacements aux Antilles seront à prévoir dans le cadre de votre fonction.

Rémunération selon profil et expérience + véhicule de fonction.

Le Groupe Aubéry, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France, en Martinique et en Guadeloupe dans les secteurs de l'automobile, de l'agroalimentaire, de l'immobilier et de l'agriculture.

Intégrer le Groupe Aubéry est une véritable opportunité de rejoindre un groupe à forte dynamique entrepreneuriale et qui se fixe des objectifs ambitieux.