GESTIONNAIRE MOYENS GENERAUX H/F Job Link

Notre agence JOB LINK Paris Centre, spécialiste du recrutement en CDD/CDI/Intérim, recherche pour son client un GESTIONNAIRE MOYENS GENERAUX H/F.
Au sein du service des moyens généraux, vos missions seront :

1-Traiter tous les documents entrants numériques et physiques jusqu'à la remise au destinataire final (identification, recherche d'informations, référencement des documents) selon les procédures internes;
2-Traiter tous les documents sortants de la collecte jusqu'à l'expédition;
3-Participer à la gestion des archives : gestion des mouvements et administration des archives;
4-Participer à la gestion du site : travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux et participation au pilotage des prestataires et fournisseurs;
5-Participer à la gestion des services des moyens généraux: participation aux travaux d'installation, aménagement, maintenance des locaux, résolution des incidents/demandes.
6-Prendre en charge des missions périphériques :
Gestion du courrier et de la machine à affranchir
Traiter l'approvisionnement et la gestion des stocks
Participer à la rédaction et l'application des procédures
Participer au système qualité (contrôle...)
Veiller à l'amélioration continue des activités de votre périmètre
Prendre en charge le niveau 1 des incidents photocopieurs et imprimantes
Préparer et mettre à disposition les fournitures de bureau
Mettre à disposition les salles de réunion en fonction des consignes
Effectuer le reporting de votre activité.

Mission d'intérim d'un mois minimum à pourvoir immédiatement à Vincennes (94).
Rémunération : 2100 à 2200 EUR bruts par mois + IFM/ICP + Remboursement Navigo 50%.

Vous avez une première expérience similaire dans le domaine des services généraux, de la logistique ou de la gestion de courrier.
Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, votre ouverture d'esprit et votre dynamisme.
Vous avez la capacité à vous adapter dans un environnement en pleine transformation numérique et êtes à l'aise dans l'utilisation de plusieurs outils numériques.
Vous pouvez directement postuler en répondant à l'annonce ou en envoyant votre CV à : disidore[a]joblink.fr

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.