Gestionnaire de master Erasmus Mundus UNIVERSITE DE LILLE

Assurer le suivi administratif et financier du master Erasmus Mundus ASC de la Faculté des Sciences et Technologies.

Mettre en place la stratégie et les outils pour assurer la promotion et la diffusion d'informations sur les projets (en lien avec les partenaires locaux, nationaux, internationaux) et leurs résultats.

Organiser, préparer et participer aux réunions, en présentiel ou en distanciel, en France et/ou à l'étranger, dans le cadre des projets.

Assurer la gestion administrative des projets : suivi administratif des candidatures, du processus de sélection & des listes des étudiants et des enseignants européens ou internationaux, gestion des dossiers en ligne, communication des résultats, suivi pédagogique, coordination avec l'équipe pédagogique de la Faculté des sciences et technologies et les partenaires.

Organiser et coordonner l'accueil et l'accompagnement des étudiants et des enseignants en mobilité dans le cadre des projets (accueil, visa, logement, assurance, suivi pédagogique, culturel et administratif.).

Gestion des plannings et des échéances, production des tableaux de bord et des indicateurs, comptes rendus réguliers auprès du comité de pilotage, mise en place des orientations stratégiques.

Assurer la gestion et le suivi financier des projets : planification budgétaire annuelle et pluriannuelle, reporting, vérification et suivi des dépenses, suivi des versements, veille sur l'évolution de la réglementation, mise en place des outils de pilotage et de suivi budgétaires, anticipation d'éventuels audits.

Suivi des actions & des calendriers au niveau du consortium, anticipation & gestion des problèmes, suivi au quotidien de l'avancement du projet, production des modèles de documents.

Assurer le suivi des activités des partenaires : collecte de leurs rapports d'exécution et analyse, suivi des relations contractuelles

entre partenaires et avec la Commission Européenne (EACEA).

Préparer les rapports d'activité et financiers pour la Commission Européenne.

Centraliser les tableaux de suivi, aider à la préparation aux réponses aux enquêtes et demandes de statistiques internes et externes.

Participer à toute autre tâche en fonction des besoins du service.

Connaissances théoriques :

Connaissances pratiques des règles budgétaires et de gestion administrative de projets européens

Connaissances en tableaux de bord et indicateurs

Connaissances de base en communication

Savoir-faire opérationnels :

Maîtrise orale et écrite de l'anglais (niveau C1 demandé)

Gestion de projet

Compétences en communication

Outils bureautiques

Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Savoir-faire comportementaux :

Capacité d'adaptation

Qualité d'expression écrite et orale

Travail en équipe

Rigueur

Domaines de formation :

Licence ou master en administration publique ou gestion de projets européens

Conditions particulières d'exercice :

Déplacements obligatoires à l'étranger

Le master ASCde la Faculté des sciences et technologies de l'Université de Lille a obtenu en 2019 le label Erasmus Mundus par la Commission Européenne. Ce programme d'études intégré de haut niveau dispensé par un consortium d'universités.

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.