Gestionnaire Marchés H/F Lynx RH

Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche pour l'un de ses clients, acteur incontournable dans son domaine, un Gestionnaire Marchés H/F en CDI, sur Grenoble.

Vos missions

Au sein du service Marchés et en lien direct avec les directions opérationnelles et le service comptabilité, le(la) gestionnaire assure une fonction de gestion et de suivi administratif et financier des marchés passés dans le cadre des opérations conduites par les sociétés du Groupe.

Suivi administratif et financier de l'exécution des marchés sur opérations :

A réception des dossiers marchés notifiés par les rédactrices marchés, à l'issue de la revue de projet postérieure à la notification du marché, saisie informatique sur le logiciel de gestion des opérations GO7, des données desdits marchés, puis en cours d'exécution des marchés (délais, prix nouveaux, affermissement de tranches…) ;

• Rédaction des ordres de service avant notification, en coordination avec les chefs de projets.
• Rédaction et gestion des avenants pendant l'exécution des marchés.
• Notification des agréments de sous-traitants à la demande du chef de projets, après vérification, et enregistrement dans GO7.
• Application des dispositions administratives et financières, telles que les délais de paiement, garanties, avances, révisions, et paiements des sous-traitants.
• Traitement des demandes d'acomptes mensuels et des décomptes généraux (via GESPRO, Chorus et GO7), ainsi que la gestion des révisions et garanties bancaires, en lien avec les chefs de projets.
• Saisie des paiements dans GO7 et émission des « bons à payer ».
• Gestion des cessions de créances : délivrance de l'exemplaire unique/certificat de cessibilité et rédaction des courriers de réserves pour les notifications de cession.
• Restitution des garanties et mainlevées bancaires, après validation du chef de projets.
• Transmission des justificatifs des états de dépenses aux directions opérationnelles.

Assistance et appui transversal :

• Suivi de l'évolution réglementaire en matière de gestion et d'exécution des marchés, en collaboration avec les juristes, et participation à la mise en place de méthodes et outils de travail sous la supervision du responsable du service marchés.
• Utilisation de la plateforme de dématérialisation (Achat Public) en coordination avec les rédactrices de marchés.
• Utilisation de la plateforme de gestion des attestations légales (E-Attestations).
• Support aux équipes opérationnelles sur les domaines mentionnés et participation éventuelle à la rédaction des documents de consultation et à la passation des marchés selon les besoins.

Commission des marchés société :

• Organisation des Commissions des Marchés.
• Rédaction des convocations et préparation, ainsi que classement des procès-verbaux

Tâches ponctuelles :

• Déplacements ponctuels sur le site du groupe basé à L'Isle d'Abeau.

Pré-requis

Vous justifiez de 3-5 ans minimum d'expérience.

Profil recherché

Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un esprit structuré, vous disposez d'une bonne connaissance du secteur du BTP, de l'architecture, … et idéalement de la commande publique.

De formation supérieure niveau BAC +2/3 en gestion, comptabilité, administration, … et/ou expérience professionnelle équivalente réussie.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.