Gestionnaire Marchés H/F Lynx RH

Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche pour l'un de ses clients, acteur incontournable dans son domaine, un Gestionnaire Marchés H/F en CDI, sur Grenoble.

Vos missions

Au sein du service Marchés et en lien direct avec les directions opérationnelles et le service comptabilité, le(la) gestionnaire assure une fonction de gestion et de suivi administratif et financier des marchés passés dans le cadre des opérations conduites par les sociétés du Groupe.

Suivi administratif et financier de l'exécution des marchés sur opérations :

-A réception des dossiers marchés notifiés par les rédactrices marchés, à l'issue de la revue de projet postérieure à la notification du marché, saisie informatique sur le logiciel de gestion des opérations GO7, des données desdits marchés, puis en cours d'exécution des marchés (délais, prix nouveaux, affermissement de tranches…) ;

-Rédaction des ordres de services avant notification en lien avec les chefs de projets ;

-Rédaction et gestion des avenants en cours de vie des marchés ;

-Notification des agréments de sous-traitants sur demande du Chef de projets, après vérification, et engagement dans GO7 ;

-Mise en œuvre des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière : délais de paiement, garanties, avances, révisions, paiement des sous-traitants… ;

-Traitement des demandes d'acomptes mensuelles et des décomptes généraux (dans GESPRO, Chorus et GO7), révisions, garanties bancaires, …, en lien avec les chefs de projets ;

-Saisie des paiements dans GO7 et émission du « bon à payer » ;

-Gestion des cessions de créances : délivrance de l'exemplaire unique / certificat de cessibilité, établissement des courriers de réserves aux notifications de cessions ;

-Restitution des garanties, mainlevées bancaires après accord du Chef de projets ;

-Transmission des justificatifs des états de dépenses aux directions opérationnelles.

Assistance et appui transversal :

-Suivi en lien avec les juristes, de l'évolution réglementaire en matière de gestion et d'exécution des marchés, et participation à la mise en place de méthodes et outils de travail sous le pilotage du responsable du service marchés ;

-Utilisation de la plateforme de dématérialisation (Achat Public) en liaison avec les rédactrices marchés ;

-Utilisation de la plateforme de gestion des attestations légales (E-Attestations) ;

-Appui aux opérationnels dans les domaines précités et participation possible à la rédaction des documents de consultation, à la passation des marchés en tant que de besoin.

Commission des Marchés Société

-Organisation des Commissions des Marchés ;

-Rédaction des convocations, préparation et classement des procès-verbaux.

Tâches ponctuelles :

-Remplacement de toute gestionnaire et/ou rédactrice marchés durant ses absences ;

-Déplacements ponctuels sur le site du groupe basé à L'Isle d'Abeau.

Poste temps plein, horaires flexibles

Pré-requis

Vous justifiez de 3-5 ans minimum d'expérience.

Profil recherché

Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un esprit structuré, vous disposez d'une bonne connaissance du secteur du BTP, de l'architecture, … et idéalement de la commande publique.

De formation supérieure niveau BAC +2/3 en gestion, comptabilité, administration, … et/ou expérience professionnelle équivalente réussie.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.