Gestionnaire marchés publics F/H SYNERGIE

A ce poste, vos missions seront les suivantes:

Réaliser la gestion administrative des affaires en marché public :
· Organiser et gérer l'archivage des documents administratifs de l'affaire
· Répondre aux notifications du marché et aux demandes de complément de la collectivité
· Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers (CCAP, ordres de service, DPGF, avenants, attestations, …)
· Établir, mettre à jour et transmettre les fichiers de suivi d'avancement du groupement
· Établir, mettre à jour et transmettre le fichier des échéanciers de paiements prévisionnels du groupement Produire et suivre les pièces financières (suivi de l'affaire mensuel)
· Collecter les documents administratifs auprès du groupement (KBIS, RIB, GAPD, attestations d'assurance, …)
· Vérifier les montants des certificats de paiements avant transmission à nos partenaires et notre service comptable pour l'édition des factures
· Déposer les factures du groupement (drive, chorus, GED, SharePoint, mail...)
· Établir les attestations de paiements directs de nos sous-traitants
· Tenir à jour la liste des sous-traitants et établir les DC4
· Participer aux réunions de suivi projet en interne et externe

Etre en support en phase appel d'offre en cas d'absence de la responsable :
· Consolider dossiers de candidature avec collecte des documents administratifs (KBIS, attestations, …)
· Compléter les documents administratifs (DC1, DC2, DC4)

Informations complémentaires :
Poste à pourvoir rapidement,
Salaire : 14€ à15€50 bruts/ horaire, en fonction de l'expérience et compétences
39h/semaine : 35h à taux normal, 3 heures à taux majoré à 25% et 1h qui génère des RTT

Responsabilités exercées et latitude d'action :
· Être garant de la bonne tenue administrative des affaires en marché public

Compétences métier :
Bonne connaissance des codes des marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques
Anglais professionnel souhaité

Compétences comportementales :
Rigueur
Sens de l'organisation et priorisation
Compétences relationnelles et capacités à adapter sa communication en fonction des situations
Autonomie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.