Comptable Facturation (H/F) ADSEARCH

En Bref : Nanterre- Longue mission de 6 mois - 28/30K€ - Gestionnaire Facturation (F/H) - Société dans le domaine de limmobilier

Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).

Gisèle, notre experte Finance à Paris recrute pour lun de ses clients, Société dans le domaine de limmobilier , un Gestionnaire Facturation F/H à Nanterre.

Missions principales :

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• Contribuer au traitement digitalisé des factures fournisseurs pour un ensemble de propriétaires / mandants / sociétés de services
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• Conduite de missions d'assistance comptable ou de back office
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• Réceptionner et contrôler la conformité des factures transmises par les fournisseurs, soit de type papier, soit de de type dématérialisé
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• Exploiter les boîtes mail factures alimentées par les fournisseurs
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• Numériser, indexer les factures des fournisseurs dans les systèmes d'information concernés et archiver les factures de type papier
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• Saisir les factures préindéxées comptablement
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• Trier et dispatcher via des workflows digitaux les factures aux services / acteurs concernés en vue de recueillir tout visa technique ou d'ordonnancement
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• Gérer les relations avec les personnes en interne et les fournisseurs (notamment réponses aux demandes de précisions sur les factures, obtention de justificatifs complémentaires ou manquants (notamment bons de commande), …)
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• Instruire les retours aux fournisseurs de factures non conformes, obtenir des avoirs et préparer les mails de renvoi ou demandes d'information à l'attention des fournisseurs
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• Contribuer au traitement des litiges avec les fournisseurs ainsi que les rejets de la part des services comptables sur les factures (modification des imputations, mise en conformité, …)
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• Comptabiliser et payer les factures fournisseurs
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• Encaisser les chèques, les virements locataires
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• Assurer la gestion et le reporting des campagnes de taxes locales (dont taxes foncières, bureaux, locaux vacants, taxe balayage)
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• Gérer et préparer les réponses aux demandes / relances émanant des fournisseurs
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• Gérer et préparer les réponses aux courriers de demandes d'informations de l'administration fiscale
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Salaire : 29/30K€ x 13mois

Profil :

Issu(e) d'une formation BAC+2 (BTS CGO, Action commerciale, etc…) vous justifiez d'une expérience réussie en tant que chargé(e) de facturation.

Vous êtes à l'aise sur un processus complet de facturation

Autonome, réactif(ve), volontaire, enthousiaste et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation et votre excellent relationnel.

Enfin, vous maîtrisez Excel et Powerpoint et êtes doté(e) de qualités rédactionnelles