GESTIONNAIRE DE POLE FORMATION CONTINUE EHESP

POSITIONNEMENT

Le.la gestionnaire de formation fait partie du Pôle Etat / Politiques sociales et de santé, basé à la DDFC et est placé.e sous l'autorité hiérarchique du.de la responsable de pôle.

Le.la gestionnaire de formation travaille en collaboration avec les commanditaires, les enseignant.e.s, les responsables de formation, les intervenants externes (vacataires, partenaires et prestataires de service), les apprenants, le BAC formation et les services-support.

MISSIONS

Sous la responsabilité du.de le.la responsable de pôle, le gestionnaire de formation assure la relation administrative avec les commanditaires de formations intra ou sur-mesure. Il. Elle assure la mise en œuvre des actions de formation, en lien avec les responsables de formation. Il.Elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires pilotés par la DDFC, dans une démarche d'amélioration continue et contribue à la mise en œuvre de pratiques pédagogiques innovantes, promues par l'EHESP.

A ce titre, le.la gestionnaire de formation se verra confier les missions suivantes :

Relations commanditaires / partenaires externes :

• Relations avec les commanditaires et les partenaires externes : 1er contact, organise le suivi des relations dans une logique de service-rendu et de fidélisation

Gestion des actions de formation continue rattachées au pôle Etat :

• Réceptionne et traite les demandes de formation

• Contribue à la réponse aux commandes et appels d'offres en appui au / à la responsable de pôle et aux responsables de formation :

  • Suit les demandes en cours

  • Collecte les documents administratifs nécessaires

  • Formalise les propositions pédagogiques et financières soumis à validation du / de la responsable de pôle

  • Planifie et suit les échéances du projet en lien avec le.la Responsable de pôle

Gestion des sessions de formation :

• Gestion administrative et financière

  • Commanditaires : conventionnement, suivi des propositions, planification, organisation logistique des sessions

  • Intervenants : contractualisation, gestion des déplacements et enregistrement de l'activité

  • Stagiaires : listes des participants, saisie dans le progiciel, convocations, émargements, certificats de réalisation, suivi des parcours individualisés

  • Relations avec les partenaires internes : service juridique, service facturier, agence comptable, CSP, CApP, départements

  • En lien avec le.la Responsable de pôle et le Bureau d'Aide aux contrats, participe :

    • à la planification et au suivi des échéances des conventions

    • à la production des bilans des formations sur-mesure

• Organisation / mise en œuvre :

  • Gère les prestations de service

  • Assiste le.la responsable de formation : plannings, supports pédagogiques, alimentation de l'espace moodle

  • Met en œuvre et collecte le recueil des attentes, connaissances, satisfaction

  • Assure l'accueil des intervenants ou organiser l'accueil sur le site externe

• Reporting des activités :

  • Reporting des activités intra (indicateurs, statistiques)

Activités annexes :

· Développement professionnel continu (DPC) : collecte des données, saisie des actions de formation sur le site de l'ANDPC, archivages des documents

Connaissances :

• Connaissances de base de la réglementation de la formation professionnelle

• Connaissances de base en ingénierie de formation

• Fonctionnement des administrations publiques

Savoirs faire :

• Élaboration de tableaux de bord

• Techniques de gestion administrative

• Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel et des outils collaboratifs (Teams, Zoom)

• Acquérir les compétences numériques pour l'utilisation de logiciels métier (progiciel de gestion de la formation, Edusign…).

Savoir-être :

• Qualités relationnelles

• Réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation

• Sens de l'organisation

• Capacité d'écoute

• Goût de travail en équipe

RENSEIGNEMENTS

Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Rémunération : Recrutement direct ou par détachement sur la base d'un contrat de droit public d'une durée déterminée de 3 ans renouvelable.

Groupe RIFSEEP B3

Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par courriel : job-ref-0gpo5cao2w[at]emploi.beetween.com

Date limite d'envoi des candidatures : 09/10/2024

Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr

Renseignements sur le poste : Gaëlle LE GALL - Responsable pôle formation continue Etat - Gaelle.LeGall[at]ehesp.fr

STRUCTURE DE RATTACHEMENT

L'École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l'EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE).

Elle est établissement-composante de l'Université de Rennes (Établissement public expérimental) et dispose également d'une antenne à Paris (PariSanté campus).

Véritable plateforme pour l'enseignement et la recherche en santé publique, l'EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L'EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.

L'EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d'une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.

Site internet : www.ehesp.fr - Fil twitter : @ehesp