Mission bénévole non rémunérée : Gestionnaire de la formation départementale Tous Bénévoles

Mission proposée par Secours catholique - Délégation MAINE ET LOIRE
Informations complémentaires

Vous gérez la partie administrative de la formation avec l'aide du référent formation et l'assistante de la délégation.
Votre rôle sera de :Réserver les salles pour les formationsCréer les sessions dans la plateforme formationGérer les inscriptions en regardant très régulièrement la boite mail dédiée à la formationSuivre le remplissage des sessions des formations afin d'alerter les animateurs et éventuellement faire des relances ciblées par mail avec l'aide de l'assistanteEnvoyer 3 semaines avant la date de la formation les invitations aux participantsEditer la feuille de présence et les fiches bilan à remettre aux formateursOrganiser les pauses café - gâteaux en lien avec les bénévoles locaux ou se rendre éventuellement sur le site sur Angers.Après la formation, réaliser le bilan à partir des feuilles bilan des participantsMettre à jour la plateforme formationAnnuler les formations qui n'ont pas assez de participants en accord avec la délégation.
Vous êtes membre du groupe régional formation des Pays de la Loire avec l'animateur référent de la délégation.
Vous participez à la mise en point du programme formation avec les animateurs et le référent formation de la délégation.

Compétences et savoir-être

- Etre à l'aise avec l'outil informatique : Word, Excel et divers logiciels
- Bon relationnelDisponibilité demandée
Prévoir 1 heure par session (gestion, invitation, bilan, mise à jour de la plateforme formation)