Assistant Gestionnaire de copropriétés (H/F) DR Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'immobilier, situé à Mulhouse, un(e) Assistant(e) Gestionnaire de copropriétés pour un remplacement. Au sein d'une équipe dynamique, vous apportez un soutien administratif et technique aux gestionnaires dans la gestion quotidienne des copropriétés.

Les principales missions seront les suivantes :
- Traitements des appels téléphoniques
- Répondre aux demandes des copropriétaires
- Préparer les éléments nécessaires à la tenue des assemblées générales : Gestion des bases de données, Envoi des convocations d'AG, Sollicitation des devis et suivi de leur réception, Suivi des échéances de contrat de copropriété, Traitement et diffusion des procès-verbaux
- Suivi administratif des copropriétés
- Constitution de dossiers spécifiques (DPE / Audit énergétique copro/ prêts copro...)
- Mise à jour du carnet d'entretien
- Facturation des prestations spécifiques conjointement avec le gestionnaire
- Suivi administratif des sinistres et des dossiers en relation avec les assurances
- Gérer les relations avec les copropriétaires et les fournisseurs
- Constitution, tenue à jour, classement et archivages des dossiers

Issu(e) d'une formation dans l'immobilier/secrétariat, vous disposez d'une première expérience significative en syndic idéalement sur un poste similaire.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans votre travail et possédé(e) un grand sens de l'écoute.

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous