Gestionnaire copropriété H/F Interim Nation

Charenton-le-Pont (94)CDI
50 000 € - 60 000 € par an
Il y a 8 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

FONCTIONS DIRECTEUR DE PATRIMOINES IMMOBILIERS :
GESTION DES COPROPRIÉTÉS ET DES COPROPRIÉTAIRES
? Ne pas se mettre en infraction avec la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 modifiée fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis et à l'article 29 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967 pris pour son application, modifié par le décret n° 2015-342 du 26 mars 2015.
? Conserver sa position de mandataire du syndicat de copropriété.
? Respecter les règlements de copropriété.
? Récupérer les dossiers des nouvelles copropriétés et assister le contrôleur de gestion d'actifs immobilier pour la préparation de dossiers des immeubles sortants.
? Veiller au respect des parties communes.
? Travailler en étroite collaboration avec le conseil syndical de la copropriété.
? Assurer les rendez-vous avec les copropriétaires.
? Rédiger les comptes rendus de rendez-vous.
? Visiter régulièrement les immeubles.
? Participer aux rendez-vous d'expertise
? Constituer et adresser à l'avocat le dossier pour la procédure judiciaire.
? Valider l'assignation et les conclusions proposées par l'avocat.
? Suivre les dossiers de procédure.
? Présenter des solutions et suggérer une médiation en cas de litige
? Représenter les immeubles en conciliation ou médiation.
? Étudier la vente de parties communes et la soumettre au CS.
? Optimiser la rentabilité de l'immeuble.
? Suivre les retards de paiement en coordination avec le service contentieux.
? Inciter les clients à opter pour le prélèvement ou le e-paiement et utiliser l'extranet.
? Facturer les prestations complémentaires.
? Présenter aux clients les services particuliers et complémentaires de la société.
? Présenter notre candidature comme nouveau syndic.
RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS -TRAVAUX - SUIVI DES CONTRATS
? Rencontrer les artisans, fournisseurs et les prestataires.
? Attirer l'attention des fournisseurs sur l'adresse mail dédiée aux factures.
? Respecter le choix des intervenants préconisés par le Cabinet.
? Contrôler le respect des engagements des fournisseurs.
? Conserver sa position de maîtrise d'ouvrage.
? Lancer des appels d'offres.
? Étudier les plans pluriannuels de travaux spécifiques à chaque immeuble.
? Choisir le bon prestataire pour le suivi des travaux.
? Participer à l'élaboration du cahier des charges de travaux.
? Étudier et proposer des solutions de financements des travaux.
? Élaborer les budgets des travaux incluant tous les intervenants et assurances obligatoires.
? Vérifier et valider les factures liées aux travaux et projets votés en AG.
? Contrôler les surfaces, les puissances ou autres bases retenues par les fournisseurs dans les contrats et les factures.
? Résilier, négocier et signer les contrats.
? Souscrire les contrats d'assurances MRI, PJ, D.O et autres.
? Veiller au paiement des primes d'assurance.
? Veiller à l'enregistrement des contrats dans le carnet d'entretien.
? Contrôler régulièrement la solvabilité et les capacités des fournisseurs.
? Avertir la direction en cas d'agissements irréguliers d'un fournisseur.
ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
? Respecter la nomes du contrat de syndic de trois ans.
? Organiser si nécessaire une préparation de l'ag.
? Pré-définir les plannings et le lieu des ag.
? Participer à l'élaboration des budgets des immeubles.
? Respecter scrupuleusement la bibliothèque des résolutions.
? Solliciter la direction pour obtenir la validation juridique d'une résolution spécifique.
? Valider les ordres du jour émis par le service comptable.
? Apprécier les demandes d'ordre du jour de copropriété.
? Convoquer les AG si possible durant les heures de réception des clients.
? Valider les dossiers de convocation d'ag.
? Contrôler la régularité des pouvoirs et faire signer la feuille de présence.
? Participer aux AG en qualité de secrétaire,
? S'assurer du bon déroulement de l'ag.
? Transmettre le dossier d'AG à son assistance pour traitement du suivi.
? Mettre en oeuvre les décisions d'ag.
? Faire signer le contrat de syndic.
? Faire signer le PV dans la mesure du possible en fin d'ag.
? Contrôler les fiches de liaison avant diffusion au comptable.
RESSOURCES HUMAINES
? Recruter et encadrer le personnel, gardiens concierges - employés d'immeuble.
? Définir les tâches, élaborer le contrat de travail.
? Étudier le remplacement des gardiens concierges - employés d'immeuble pour les petits immeubles.
? Faire le nécessaire en cas d'embauche ou de débauche.
? Veiller au respect des visites médicales obligatoires.
? Assurer les remplacements en cas d'absence.
? Transmettre au comptable les informations relatives aux paies.
RELATIONS INTERNES
? Encadrer son assistance.
? Superviser le Gestionnaire de patrimoines immobiliers - Junior.
? Suivre les instructions données par la Direction Métier Copropriété.
? Suivre les formations proposées pour être informé des évolutions législatives et techniques.
? Alerter la direction sur des réclamations justifiant un traitement par le service client du cabinet.
Cette liste reprend vos principales missions et ne prétend pas être exhaustive

Description du profil

Expérience 3 à 5 ans
Diplômes ou équivalences licence en droit ou diplôme professions immobilières
Connaissance du logiciel Lojii souhaitée
Maîtrise des outils Google

L'entreprise : Interim Nation

Intérim Nation, agence d'emploi (Travail Temporaire, CDD, CDI) avec plus de 50 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients, cabinet immobilier situé à Charenton le Pont 94 :

Un Gestionnaire copropriété H/F confirmé en vue de CDI

Salaire 50-56k€ salaire brut annuel pour 39 heures (dont 13ème mois)

Durée de travail hebdomadaire
39 heures avec option possible de semaine de 4,5/5 jours
Le matin du lundi au vendredi de 9 à 13 heures, l'après-midi du lundi au jeudi de 14 à 18 heures, le vendredi 17 heures - soit 39 heures/semaine.
Le matin du lundi au jeudi de 8 à 13 heures, l'après midi de 14 à 18 heures, le vendredi de 9 à 12 heures - soit 39 heures/semaine.

Avantage Tickets restaurant 13€ 50% par l'entreprise
Stationnement 2 ou 4 roues prévus
Frais de représentation
Statut CADRE
Voir toutes les offres d'Interim Nation
Référence : INTERIM-NATION-048268