Gestionnaire de conventions internationales H/F Université Jean Moulin Lyon 3

Contexte et missions principales :

La Direction des Relations Internationales a pour mission d'impulser et coordonner l'internationalisation de l'Université Jean Moulin Lyon 3 à travers les coopérations internationales de toute nature dans le domaine de la formation (mobilité étudiante et de personnel ; formations internationales ; diplômes en coopération internationale ; évolutions des universités), en lien avec les composantes.

Au sein du pôle Conventions internationales:

- Gestion administrative d'accords d'échanges internationaux

- Gestion des conventions d'échange Erasmus+ et avec le Royaume-Uni : instruction (renouvellement et création) en lien avec les coordinateurs et responsables de zone.

- Établissement de la base de données des partenaires et conventions pour les logiciels : Saisie de tableaux initiaux et contribution à la mise en place des processus de dématérialisation

Compétences opérationnelles et comportementales :

• Capacités rédactionnelles et négociation avec les universités partenaires

• Capacité de travailler en mode projet avec des équipes variées

• Très bonne rigueur professionnelle

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac +2
Expérience souhaitée : 1 an minimum

Connaissance et outils :

• Anglais : B2 indispensable

• Bonne à très bonne maîtrise d'excel et des plateformes de gestion de documents.

• Capacité à travailler en mode projet

• Capacités rédactionnelles

Service recruteur : Direction des Relations Internationales

Date de prise de poste : 1er septembre 2024

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : 1929€ + négociable selon expérience + primes annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

ATTENTION : L'université ferme du 20 juillet au 20 août compris

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.