Alternance – Administration des contrats – (H/F) THALES

Lieu : Sophia Antipolis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Au coeur de la Silicon Valley de la région PACA, notre site regroupe nos activités de services numériques et développe des sonars de pointe équipant les sous-marins et les bâtiments de surface. Pionnier dans le domaine des produits de simulation, le site mobilise une expertise approfondie en acoustique et en traitement du signal.

Au sein de la Direction Sous-Marins, Bâtiments de Surface et Torpilles, vous serez détaché sur le site EuroTorp.

EuroTorp est un G.E.I.E (Groupement Européen d'Intérêt Économique) entre trois acteurs majeurs dans le domaine de l'industrie de la Défense européenne : WASS, NAVAL GROUP et THALES pour conduire l'ensemble des activités de commercialisation et de vente de la torpille légère MU90 qu'ils ont développé en commun.

Dans le cadre de vos missions, en support à la personne en charge de la comptabilité/trésorerie et à la personne en charge de la gestion financière et administrative des contrats Clients et des sous-contrats des Membres, vous participerez à l'enregistrement comptable des factures et vous suivrez, partiellement ou totalement, un ou plusieurs contrats du portefeuille.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Enregistrer les factures d'achats dans l'outil comptable (SAGE),
• Préparer les paiements aux fournisseurs,
• Assurer la procédure d'enregistrement et de découpe contractuelle du contrat Client et des sous-contrats Membres associés,
• Etablir les demandes d'acomptes et de factures relatives au contrat dans le respect des règles de TVA Intracommunautaire,
• Etablir et mettre à jour les états de paiement du contrat et des sous-contrats associés,
• Contribuer à l'établissement des déclarations douanières (DEB Expé/Intro, DES, …),
• Suivre l'état des créances et faire les actions de relance vis-à-vis du client,
• Contribuer à l'établissement des prévisions de facturations et d'encaissements/décaissements sur contrats en liaison avec le contrôle de gestion et les responsables de projets,
• Etablir les rapprochements entre la comptabilité et l'administration des contrats,
• Participer aux opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle des comptes.

Votre profil

Alternance - Administration des contrats - (H/F)

Votre priorité est de rejoindre un groupe industriel innovant et découvrir le monde de la défense ?

Vous avez l'ambition de valoriser vos acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences ?

Vous disposez d'un niveau BAC+2/3 à dominante Comptabilité, Gestion commerciale ou Gestion/administration des entreprises et vous recherchez une alternance d'une durée de 1 à 3 ans ?

• Vous avez des compétences significatives en comptabilité et/ou gestion de contrats,
• Vous avez des connaissances générales en matières de TVA Intracommunautaire et d'échange de biens à l'exportation,
• Vous maîtrisez Excel et vous avez un fort intérêt pour la gestion.

Rigueur, méthode, bonne organisation et bonne communication sont des atouts que l'on vous reconnait ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Le mot de l'équipe

Cette alternance sera l'opportunité pour vous de travailler avec une équipe de 19 personnes au sein du service Financier.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.