Gestionnaire contrats et facturation- domaine informatique H/F CGI Finance

Le/ la gestionnaire de contrats et facturation est appelée à pouvoir couvrir plusieurs champs d'activité au sein de notre Direction informatique :

Gestion des contrats :

· Relation avec les autres directions (JUR, SG) et avec les achats du groupe SG (GCCO/ACH)

· Suit les obligations contractuelles et financières pour la DOI, pour les autres directions (JUR, RIS, SG) ainsi que pour le groupe SG

· Participe au cycle de vie contrats IT (établissements, avenants, renouvellement, (re)négociations, terminaison) des contrats IT

· Archivage des contrats et gestion du référentiel des contrats de la DOI

· Alimente et consolide les tableaux de bord

Gestion de la relation des fournisseurs :

· Participe au référencement des fournisseurs

· Maintient les référentiels des fournisseurs (contacts, grilles tarifaires, …)

· Suit les évaluations des prestations

· Réalise les supports et participe aux comités annuels avec les fournisseurs majeurs pour le suivi de la qualité

· Alimente et consolide les tableaux de bord sur les risques des fournisseurs en lien avec la direction des risques et des services généraux

Suivi des achats informatiques :

· S'assure que le processus des AO pour les P2I (Prestation Intellectuelle Informatique) est respecté

· Prépare et participe aux consultations et aux soutenances pour les Appels d'Offre hors P2I pilotés en interne ou par le Groupe SG GCCO/ACH)

· Suit et valide les renouvellements des achats existants conformément aux clauses contractuelles

Facturation :

· Suivi et validation des factures en conformité avec le consommé et/ou de la livraison des achats

· Imputation des factures par code comptable en lien avec les DAE et les projets

· Archivage des factures

Missions Transveres :

· Contrôle permanent : Coordination et suivi de la réalisation des contrôles de surveillance permanente pour la DOI

· Suivi des audit SG pour la DOI

· Suivi des licences

· Reporting : contribue sur le périmètre des missions à différent reportings récurrents et à la demande

Vous disposez d'une première expérience significative de 5 ans minimum qui porte sur des missions similaires. Idéalement, vous avez baigné au sein du domaine informatique d'un service ou d'une société (ESN par ex ) . Cette culture informatique vous aidera à appréhender votre quotidien.

Vous aimez les chiffres et êtes à l'aise dans les calculs. Vous savez travailler sur des tableaux de bords et analyser les chiffres. Vous maitrisez Excel (TCD, formules...), ainsi que le Pack Office et les outils de reporting,

La maîtrise de l'anglais est un plus.

Votre capacité d'adaptation vous permettra d'être polyvalent(e) et autonome dans vos missions. Vous savez également être force de proposition et pro-actif(ve). Afin de garantir la qualité de votre travail, vous savez vous organiser avec méthode et rigueur.

Finalement, vous êtes dôté(e) d'une réelle qualité relationnelle qui favorisera une collaboration efficace avec les différents acteurs et au sein de l'équipe.

Avec 4 milliards d'Euros de financement en 2022, la société CGI FINANCE, filiale de Société Générale, se positionne en 1ère place des établissements financiers indépendants.

Acteur majeur sur le marché français, nous disposons d'une croissance de plus de 20% depuis plusieurs années et disposons d'un effectif de plus de 1 000 salariés et un réseau de 19 agences en France.

Nous intervenons par l'intermédiaire de partenaires et prescripteurs sur du financement auprès de groupes de distribution automobile, constructeurs et concessionnaires bateaux, courtiers en crédits et réseaux bancaires.

Notre vocation est de simplifier la vie de nos clients en leur proposant des financements et des services innovants, en aidant nos partenaires à transformer leur métier et en leur facilitant l'accès aux nouveaux usages.