Gestionnaire de la vie étudiante et du handicap H/F UNIVERSITE DE LILLE

- Assurer des fonctions polyvalentes de gestion dans le domaine du handicap, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

- Accueillir, informer et conseiller les étudiants du campus sur tous les aspects « vie sociale / handicap » et « vie associative /animation".

- Venir en aide ponctuellement sur les missions de Vie Étudiante (ex. participation aux grands évènements : Jivé, Réveillons, Mix'Cité, Summerbreak).

Activités principales et associées

Le.la Chargé.e Handicap sera affecté.e par la Direction au regard de l'organisation du Bureau et de ses compétences sur les

missions suivantes :

* Handicap & Vie sociale (cf. détail encadré suivant)

* Vie associative étudiante / projets étudiants (cf détail encadré suivant)

* Saisir et mettre à jour des bases de données et documents divers

* Suivre les dossiers, relancer les interlocuteurs

Handicap et Vie sociale :

- Gestion accueil et information des étudiants sur les activités gérées par le BVEH : aides individuelles, financières, matérielles (prêt PC...)

- Accueil et accompagnement des étudiants en situation de handicap (ESH) : entretien avec les étudiants pour évaluation des besoins / Orientation vers les interlocuteurs idoines / Participation à l'élaboration des projets d'accompagnement individualisé / Mise en œuvre des aménagements / Participation au recrutement et au suivi des contrats des tuteurs et preneurs de notes (aides humaines pour ESH) / Liens aux composantes et aux référents handicap du campus ;

Vie associative étudiante / projets étudiants (de façon ponctuelle )

- Aide à la préparation des commissions FSDIE " Projets ", instruction des dossiers, organisation matérielle des commissions ;

- Participation aux évènements « vie de campus/vie associative » (programmation, assistance administrative, animation, logistique) ;

- Préparation et suivi des décisions relatives aux autorisations diverses d'occuper des locaux et de manifestations

étudiantes (réception et suivi des procédures et déclarations d'événements en lien avec les services concernés).

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

- Expérience des procédures administratives ;

- Bonne connaissance des rouages universitaires ;

- Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques appliqués à la gestion administrative (Word, Excel, bases de données étudiants : Apogée, courrier électronique) ;

- Renseigner des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs et produire des bilans statistiques ;

- Répondre aux différentes sollicitations pour demandes d'information ;

- Maîtriser les techniques d'expression écrite, orale et d'accueil ;

- Intérêt pour les aspects socio-culturels.

Savoir faire opérationnels

- Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée en s'adaptant aux différents interlocuteurs;

- Savoir informer et rendre compte ;

- Savoir planifier son travail en fonction des pics d'activité ;

- Faire preuve de bonnes capacités relationnelles, sens et goût pour l'accueil et le contact avec le public étudiant.

Savoir faire comportementaux

- Capacité à coopérer et à travailler en équipe

- Disposer de sens de l'organisation

- Faire preuve de réactivité, de disponibilité.

- Faire preuve d'écoute

Domaine de formation

Dans l'administratif, le handicap et le social.

Conditions particulières d'exercice

Pics d'activités / Polyvalence forte

Participation aux événements de la direction (horaires tardifs)

Déplacements prévisibles sur les différents sites et différents campus.

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