GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCES RAMBOUILLET TERRITOIRES

Sous l'autorité directe du DGS et de la Direction Générale adjointe Ressources Humaines et services de proximité, en charge de la direction générale du CIAS, vous êtes chargée de contribuer à l'ensemble des activités de gestion comptable et financières du CIAS RT :

· Assurer les relations avec les services comptables de l'Etat (trésorerie), la direction des Affaires Financières de RT, la direction des Ressources Humaines RT

· Participer à la procédure budgétaire et en assurer son optimisation (élaboration d'outils de suivi,

· Préparer les projets de délibérations selon spécificité de chaque service (Tarifs, conventions caisses) et finances en lien avec la Direction des finances RT

· Participer à la préparation de l'élaboration du budget (BP, ROB, Note budgétaire)

· Participation à l'élaboration du rapport d'activité

· Etablir les bons de commandes et engagements nécessaires à l'exécution des dépenses assurer un contrôle du service fait

· Engagements comptables de tous les marchés/ contrats/ conventions liés à la direction du CIAS RT

· Assistance pour l'ensemble des services du CIAS dans le cadre du suivi des devis et de l'élaboration des commandes

· Participer à l'élaboration des dossiers de subventions, assurer le suivi financier des versements

· Suivi de la validation des commandes et des imputations budgétaires

· Saisie comptable des marchés

· Suivi de la facturation en lien avec la direction des affaires financières RT

· Elaborer les devis fournisseurs, assurer le suivi des conventions/contrats, entretenir les relations avec les fournisseurs, s'assurer de la bonne réception des factures par CHORUS, pour engager les paiements

· Suivi des impayés, gestion des correspondances avec les entreprises

· Optimiser la gestion de la trésorerie

· Vérifier les données comptables, réalise les documents comptables et budgétaires correspondants

· Gérer la facturation aux usagers et les transferts nécessaires aux bénéficiaires, aux caisses, et gérer les anomalies de facturation spécifique maintien à domicile, du fonctionnement quotidien des logiciels (CIRIL, MEDYSIS,…), en binôme avec la responsable de service à domicile

· Gérer les renouvellements de prise en charge des bénéficiaires du pôle personnes âgées, récupérer les notifications (ASAPRO), en binôme avec l responsable de service

· Assurer les fonctions de régie

· Assurer l'application de la réglementation budgétaire et comptable

· Analyser et ajuster les processus et procédures,

· Suivre les règlements bénéficiaires, et les contentieux possibles

· Analyser les comptes débits et crédits des utilisateurs, tarification

· Gestion des régies, suivie de la trésorerie,

· Saisir les prises en charges bénéficiaires

· Tenir les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires

· Saisir les données financières par service (CAF, Département, URSSAF…)

· Etablir des tableaux de bords de suivis d'activité

· Elaborer le budget en concertation avec l'élue, la direction générale adjointe, la direction des affaires financières de RT

· Capacité à travailler dans l'urgence

· Capacités à travailler en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires

· Exerce le contrôle externe au quotidien via les documents produits (Hélios)

· Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal

· Maitriser les nomenclatures comptables (M57), en optimiser les procédures, permettant d'activer les encaissements

· Maitriser des logiciels comptables et bureautiques (CIRIL, Medisys ou ARCHE, pack office : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook)

· Organiser une veille technique (juridique, financière) et en diffuser les résultats

· Maîtrise des paramètres financiers et comptables (adéquation budgétaire, maîtrise des coûts, gestion de la dépense, respect des normes juridiques) de l'entité budgétaire afin d'assurer l'exercice comptable de la collectivité

· Ponctualité, dynamisme, motivation

· Niveau BAC + 2 dans le domaine comptable-finances

· Qualité rédactionnelle

· Capacité d'analyse

· Capacité d'organisation et faire preuve de rigueur

Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 kms de Paris, Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants.
Sa situation géographique lui confère des richesses naturelles environnementales et culturelles. Elle jouit d'une attractivité économique avec plus de 170 hectares de zones d'activités.
Rambouillet Territoires a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et intergénérationnelle, l'assainissement, la GEMAPI, l'eau. Ses champs d'intervention ont fortement évolué depuis sa création et son développement a vocation à se poursuivre.