Gestionnaire Financier-ère et Comptable de l'Offre de Formation UNIVERSITE DE LILLE

Type de contrat : CDD 3 ans renouvelable pour les agents contractuels
Lieu de travail : Campus Cité Scientifique, Villeneuve d'Ascq
Direction : DGD Formation - Direction de la Formation Professionnelle

Vos principales missions :

• Gérer l'exécution financière des contrats et conventions de formation continue (FCA).

• Préparer et pré-liquidation des recettes liées à l'apprentissage.

• Suivre l'exécution administrative, financière et juridique des projets portés par la DFP.

• Gérer les dépenses et assurer le suivi des crédits.

• Assurer le secrétariat du bureau des affaires financières.

• Gérer les enseignants intervenants et les jurys de VAE (contrôle a posteriori).

• Classer et archiver les pièces comptables et financières.

Activités principales :

• Gestion financière et administrative : achats, commandes, factures, frais de missions.

• Contrôle des pièces justificatives : collecte, enregistrement et vérification des données budgétaires.

• Gestion des bases de données : mise à jour, suivi des opérations, renseignement des tableaux de bord.

• Veille réglementaire : assurer la conformité des opérations avec la législation en vigueur.

• Accueil et information : gérer le courrier, informer les usagers et collaborateurs.

Connaissances et compétences attendues :

• Expertise en gestion financière : engagement des dépenses, suivi des recettes.

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics.

• Capacité à élaborer des tableaux de bord pour le suivi financier.

• Bonne connaissance des systèmes d'information financiers et des outils bureautiques.

Qualités et savoir-faire opérationnels :

• Rigueur dans l'analyse et application des règles financières.

• Autonomie dans la gestion des dépenses et recettes.

• Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à appliquer les procédures.

• Sens de la confidentialité et de la fiabilité.

Formation et expérience :

• Bac minimum (ou équivalent) pour les agents contractuels.

• Une formation en finances, comptabilité ou ressources humaines est fortement appréciée.

• Expérience dans un environnement de formation professionnelle ou dans un service financier serait un plus.

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.