Gestionnaire financier et comptable H/F Université de Reims Champagne Ardenne

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire financier et comptable H/F au sein de l'IUT de Reims.

Le gestionnaire financière et comptable H/F a en charge de la gestion des dépenses (commandes et missions) et des recettes. Il/Elle assiste les départements et services et aide au suivi budgétaire.

Mission 1 : Gestion des commandes

• Demande de création des fournisseurs

• Etablissement, transmission et suivi des annexes financières

• Suivi des commandes

• Saisie des commandes dans SIFAC

• Saisie des commandes sur les sites fournisseurs

• Saisie du service fait dans SIFAC avec récupération des pièces justificatives

• Suivi et contrôle des paiements des factures

• Traitement mensuel des tableaux de bord (restes à livrer, restes à facturer)

• Suivi des fiches d'inventaire des immobilisations

• Archivage des pièces comptables liées aux commandes

Mission 2 : Gestion des recettes

• Demande de création des clients

• Saisie des factures clients dans SIFAC

• Suivi et contrôle des paiements des factures

• Relances auprès des clients

• Traitement mensuel des tableaux de bords (postes non soldés)

Mission 3 : Gestion des missions

• Demande des créations de missionnaires

• Organisation des déplacements et hébergements via la plateforme du voyagiste au marché

• Saisie dans SIFAC des bons de commande relatifs aux billets de transport, aux inscriptions aux colloques et à la réservation des hôtels

• Saisie des ordres de missions et des états liquidatifs dans SIFAC

• Suivi et contrôle des paiements

• Archivage des pièces comptables liées aux missions

Mission 4 : Suivi budgétaire et aide et assistance financière

• Assistance aux secrétariats de départements et services quant aux procédures et à la diffusion d'informations comptables et financières

• Participation aux réunions

• Participation au suivi budgétaire venant en appui au responsable du service

• Préparation de documents à sa demande ou à celle de l'équipe de direction

Contraintes particulières de travail

• S'organiser en équipe afin de gérer le surplus de travail en fin d'exercice budgétaire

• Savoir hiérarchiser les priorités

Connaissances

• Connaitre les règles de la comptabilité publique

• Connaitre la règlementation des marchés publics

• Connaître l'organisation et les circuits de décisions de l'établissement

• Connaître la structure budgétaire de l'établissement

• Suivre les formations internes quant à tout éventuel changement relatif aux nouvelles règlementations comptables et aux marchés publics

Savoir-faire

• Etre autonome et polyvalente

• Maitriser SIFAC (dépenses, recettes, missions)

• Organiser et mettre en œuvre sous la direction du responsable du service et en collaboration avec les services et départements, une circulation d'informations et de procédures

• Qualité d'expression et rédactionnelle

Savoir-être

• Rigueur dans l'organisation et l'exécution des tâches

• Réactivité sur les demandes urgentes

• Sens du travail en équipe et des responsabilités

• Respect de l'organisation collective du travail

• Savoir gérer le stress dans les périodes chargées de fin d'année civile et universitaire (fin d'exercice budgétaire)

• Avoir de bonnes relations professionnelles avec les personnels de l'IUT et de l'université ainsi qu'avec les intervenants extérieurs

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

Temps plein

CDD à pourvoir le 01/09/2024 jusqu'au 31/08/2025

Conditions salariales

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 24 juillet 2024

5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Choisir l'Université de Reims Champagne Ardenne, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international. C'est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.