Gestionnaire financier-e et comptable à l'UFR3S- CIIL UMR9017 UNIVERSITE DE LILLE

Le CIIL est la plus grande unité mixte de recherche dans le domaine biomédical (Inserm U1019; CNRS UMR9017; Université de Lille, Institut Pasteur de Lille, CHU de Lille) au Nord de Paris, regroupant 17 équipes, de plus de 220 personnes, autour de 2 thèmes transversaux: i) Approches Innovantes Anti-infectieuses et ii) Maladies Respiratoires.

Le/la gestionnaire financier.e et comptable exercera son activité au sein du secrétariat général, sous l'autorité de la coordinatrice du pôle gestion financière du laboratoire. Ce pôle devrait être composé de 7 gestionnaires et de la coordonnatrice.

Ce pôle est situé sous l'autorité de la secrétaire générale, à l'instar du pôle immobilier et logistique et de l'agent en charge de la gestion RH.

Le secrétariat général est placé sous l'autorité du directeur d'unité. Le secrétariat général est un service support pour l'ensemble des équipes de recherche du CIIL. Il doit contribuer à leur donner les moyens de faire de la recherche dans des conditions optimales et ainsi être au service de l'ensemble des agents.

L'agent aura pour mission d'accompagner les équipes du laboratoire dans leurs actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

L'agent aura deux grandes activités :

- Gérer les activités financières du laboratoire :

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, réception informatique des commandes sur les outils dédiés ;

• Assurer la prise en charge intégrale des déplacements : réservations des titres de transport et des hôtels, établissement des ordres de missions et contrôle des états des frais ;

• Appliquer les procédures de gestion et les règles de gestion financière des tutelles ;

• Suivre les crédits par types de dépenses et d'opérations.

- Effectuer le contrôle et le suivi des données et documents :

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;

Enfin, l'agent pourra avoir à prendre en charge, à la demande de la coordonnatrice du pôle financier ou de la responsable de service, et à titre d'exemple, le suivi d'une partie du portefeuille d'un collègue absent, en cas d'urgence ou d'absence pour une durée indéterminée, selon une redistribution interne mesurée.

CDD 2 ANS ouvert uniquement aux contractuels

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

L'agent devra avoir :

- une sensibilisation à l'environnement de la recherche ;

- des notions de base en gestion budgétaire et comptable.

L'agent devra :

- savoir gérer son activité dans un calendrier (exercice comptable) et un cadre de gestion complexe ;

- savoir informer et rendre compte ;

- savoir mettre en œuvre des procédures et des règles en particulier dans le domaine de la gestion financière (collecte, traitement, vérification, enregistrement et transmission d'informations) ;

- savoir organiser et gérer les priorités.

L'agent devra :

- savoir travailler au sein d'un collectif

- faire preuve de rigueur et savoir organiser son activité

- avoir le sens de l'écoute et disposer de qualités relationnelles

- faire preuve de réactivité

Domaines de formation et expériences souhaitables

Une spécialisation en comptabilité ou en administration serait un atout.

Une expérience en gestion financière d'unité mixte de recherche est recommandée.

Conditions particulières d'exercice

Le/la gestionnaire financier.e et comptable sera en forte interaction avec les équipes scientifiques et les services dédiés à la gestion financière au sein des établissements partenaires. Les activités du poste nécessitent une grande rigueur dans l'accomplissement des actes de gestion et de la souplesse dans l'accompagnement des équipes suivies.

Le dernier trimestre de l'année est une période forte en charge, en raison de la clôture budgétaire.

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