Gestionnaire budgétaire et comptable Mairie de Houilles

Placé sous l'autorité de la Responsable de gestion budgétaire et financière, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, la relation avec les services, les usagers et les partenaires (Trésor public, fournisseurs…), et d'autre part d'assurer la suppléance du régisseur de la régie centralisée de la Ville.

Participation à l'élaboration du budget et ses annexes,

· Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes

· Assurer le traitement des P503

· Gérer le recouvrement des impayés

· Contrôler et assurer le visa budgétaire des bons de commande émis par les services opérationnels de la collectivité

· Elaborer toutes les déclarations de nature comptable (FCTVA, TVA)

· Participer aux opérations de fins d'exercice

· Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire (entrées, sorties, amortissements)

· Gérer et suivre les demandes de subvention liées à l'investissement (recensement des délibérations, suivi des notifications et des demandes de subvention)

· Gérer et suivre les demandes de remboursement auprès des partenaires

· Suivre les factures et délais de paiement

· Assurer les relations partenariales avec les services du Trésor public et les services de la ville

· Assurer la suppléance du régisseur de la régie centralisée de la Ville (facturation, accueil pour le règlement direct des factures, et gestion des régularisations)

Traitement des dossiers et saisie de documents

· Saisir des documents de formes et de contenus divers

· Gérer et actualiser une base d'informations

· Rechercher des informations, notamment réglementaires

· Vérifier la validité des informations traitées

· Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

· Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires

· Enregistrer ou saisir des données informatiques

Accueil physique et téléphonique du public

· Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

· Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

· Conseiller les usagers et agents sur les procédures

Gestion de l'information, classement et archivage de documents

· Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers

· Trier, classer et archiver des documents

· Rechercher et diffuser des informations

· Préparer les dossiers pour les instances

· Identifier les sources de documentation

Planification et suivi

· Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

· Utiliser des logiciels et des progiciels

- Connaissance de l'environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités locales,

- Connaissance des règles générales de la comptabilité publique et des marchés publics,

- Connaissance des nomenclatures M14, M49, M22,

- Connaissance du logiciel de gestion comptable (CIVIL FINANCES et CONCERTO),

- Connaissance des plateformes Hélios et Chorus Pro,

- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook,

- Sens du relationnel et de l'écoute,

- Aptitude au travail en équipe,

- Capacité organisationnelle, autonome,

- Capacité d'adaptation,

- Être méthodique, rigoureux et réactif,

- Discrétion professionnelle et sens du service public.

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.