Gestionnaire financier et comptable Université Lumière Lyon 2

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire financier et comptable pour la Direction de l'Immobilier (DIMMO).

Le/La gestionnaire financière pour la Direction de l'IMMObilier (DIMMO) sur le campus Porte des Alpes a de multiples missions administratives et financières dans le cadre du budget de la direction (plus de 10 000 000 €) :

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement

- Recherche de fournisseurs pour les achats

- Commandes de fournitures chez les fournisseurs sélectionnés

- Établissement des devis

- Suivre les crédits par type de dépenses (fluides, opérations de travaux, maintenance immobilière, dépenses en lien avec le service Sécurité, locations, suivi dépenses prestations externalisées etc…)

- Recensement des factures et validation

- Enregistrer les données budgétaires

- Enregistrement / saisie des demandes d'achats dans le logiciel comptable (SIFAC)

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

- Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs

- Reporting à la hiérarchie

- Assurer la gestion des recettes relatives aux opérations en charge : suivi des conventions, notamment de financement, appels de fonds auprès des financeurs…

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels

SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la DIMMO
• Connaissances finances et marchés publics approfondies
• Saisir et mettre à jour des bases de données (reporting + SIFAC) dédiées à la gestion (administrative et financière)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l'écrit
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
• Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'Université
• Excellente connaissance des circuits de la dépense de l'Etat et plus spécifiquement à l'Université
• Connaissance des règles de l'achat public et des marchés publics

SAVOIR-FAIRE
• Savoir respecter les délais
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Appliquer les règles de la commande publique
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Appliquer les règles financières
• Analyser les données comptables et financières
• Réaliser des synthèses et des travaux de suivi
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

COMPORTEMENTS ATTENDUS
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens du relationnel et du dialogue
• Capacité d'écoute
• Maîtrise de soi
• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Les domaines dans lesquels travaille le/la gestionnaire demandent des compétences spécifiques et exigent un suivi et une régularité qui doivent être sans faille (achats, suivi à toutes les étapes du circuit de la dépense, suivi des marchés, pics d'activité, nécessité de respecter les délais, rôle facilitateur en interne à la DIMMO et vis-à-vis de la DAF et DAJIM …).

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 19 octobre 2024
Poste à pourvoir dès novembre 2024

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.