Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire ADV (H/F)
Expérience min :
- 6 à 10 ans
Secteur :
- Cabinets de conseils
Diplômes :
- Bac+2, type DEUG, DUES
- + 1 diplôme
Compétences :
- Excel
- SAP
Lieux :
- Maisons-Alfort (94)
Conditions :
- CDI
- 35 000 € - 40 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
SUPPORT AVANT VENTE:
Capacité d'analyser le contenu contractuel
Alerter les servies experts (Commercial, Juridique, DSI,
Comptabilité), en cas de besoin dévolution
MAINTIEN DE LA COHERENCE :
Veiller à l'adéquation du paramétrage en fonction des clauses contractuelles et des cycles d'exploitation comptable .
Assurer la cohérence et la mise à jour du paramétrage des règles tarifaires
Piloter les opérations d'inscription annuelles en fonction de chaque situation contractuelle
Elaborer, la mise en place d'opérations de régularisation comptable en masse
Entretenir une démarche pro-active globale face à chaque anomalie ou nouveau besoin Métier rencontré,
ASSURE LA QUALITE DE LA FACTURATION :
Assurer la mise à niveau de la base documentaire
Respecte le planning de tâches lié au calendrier d'exploitation.
Contrôler l'exhaustivité de la facturation et des relances.
S'assurer du traitement des flux et alerte son management en cas de dysfonctionnement.
Suivre la génération et l'envoi des factures avec le prestataire et l'IT
Paramètrer les annexes de facturation en lien avec le prestataire
Créér et paramètrer les contrats, les flux, les factures en lien avec le prestataire et l'IT
SUPPORT OPERATIONNEL:
Avoir une démarche proactive de mise à niveau des documents
Veiller à la conformité des contrats et alerter les services experts en cas de risque de non-conformité.
Ouvrir un ticket auprès de la DSI en cas d'absence de réponse
Mèner les tests utilisateur
Etre en capacité de former les opérations aux outils et élabore les modes opératoires adaptés
Accompagner le réseau tout au long du cycle de vie des contrat
Capacité d'analyser le contenu contractuel
Alerter les servies experts (Commercial, Juridique, DSI,
Comptabilité), en cas de besoin dévolution
MAINTIEN DE LA COHERENCE :
Veiller à l'adéquation du paramétrage en fonction des clauses contractuelles et des cycles d'exploitation comptable .
Assurer la cohérence et la mise à jour du paramétrage des règles tarifaires
Piloter les opérations d'inscription annuelles en fonction de chaque situation contractuelle
Elaborer, la mise en place d'opérations de régularisation comptable en masse
Entretenir une démarche pro-active globale face à chaque anomalie ou nouveau besoin Métier rencontré,
ASSURE LA QUALITE DE LA FACTURATION :
Assurer la mise à niveau de la base documentaire
Respecte le planning de tâches lié au calendrier d'exploitation.
Contrôler l'exhaustivité de la facturation et des relances.
S'assurer du traitement des flux et alerte son management en cas de dysfonctionnement.
Suivre la génération et l'envoi des factures avec le prestataire et l'IT
Paramètrer les annexes de facturation en lien avec le prestataire
Créér et paramètrer les contrats, les flux, les factures en lien avec le prestataire et l'IT
SUPPORT OPERATIONNEL:
Avoir une démarche proactive de mise à niveau des documents
Veiller à la conformité des contrats et alerter les services experts en cas de risque de non-conformité.
Ouvrir un ticket auprès de la DSI en cas d'absence de réponse
Mèner les tests utilisateur
Etre en capacité de former les opérations aux outils et élabore les modes opératoires adaptés
Accompagner le réseau tout au long du cycle de vie des contrat
Description du profil
Vous possédez une formation de type BTS Administration des Ventes.
Organisé, diplomate, et rigoureux sont des atouts indispensables pour mener à bien votre mission.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel), et une maîtrise de SAP est un plus.
Le poste est à pourvoir rapidement en CDI
Organisé, diplomate, et rigoureux sont des atouts indispensables pour mener à bien votre mission.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel), et une maîtrise de SAP est un plus.
Le poste est à pourvoir rapidement en CDI
Salaire et avantages
-
L'entreprise : Cliff Partners
Executive Search / Management de transition /Formation de Managers.
Le cabinet de conseil Cliff Partners accompagne ses clients dans leur création de valeur en les entourant de compétences et de solutions clés pour faire face à leurs enjeux stratégiques.
Notre force est de pouvoir susciter la rencontre de personnes talentueuses.
Cette rencontre n'est pas le fruit du hasard, nous y consacrons notre expertise et les ressources de notre réseau.
Le cabinet de conseil Cliff Partners accompagne ses clients dans leur création de valeur en les entourant de compétences et de solutions clés pour faire face à leurs enjeux stratégiques.
Notre force est de pouvoir susciter la rencontre de personnes talentueuses.
Cette rencontre n'est pas le fruit du hasard, nous y consacrons notre expertise et les ressources de notre réseau.
Référence : GADV94FH 22537449