Gestionnaire administration et facturation Junior (F/H) PICNIC

En bref

En janvier 2024, Picnic a levé 355 M€ auprès, notamment, de la Fondation Bill & Melinda Gates, pour accélérer son développement en Europe, avec une expansion en France, aux Pays-Bas et en Allemagne. Après une implantation réussie dans le Nord de la France, nous étendons nos opérations à Paris et ses environs, ce qui nécessite une gestion financière rigoureuse pour accompagner cette croissance rapide.

Dans ce cadre, nous recherchons un.e Gestionnaire Facturation pour assurer la gestion des factures, des paiements et le suivi des transactions financières. Ce rôle est essentiel pour garantir une gestion efficace et précise des finances, soutenant ainsi l'expansion continue de Picnic en Europe.

Tes missions

• Collecte, traitement des relevés d'heures et gestion des anomalies : Rassembler les relevés d'heures, traiter les données, gérer les anomalies et réconcilier les écarts pour assurer l'exactitude des informations de facturation.
• Préparation, partage du fichier de pré-facturation et facturation aux agences : Éditer le fichier de pré-facturation, le partager avec les agences partenaires, et réaliser la facturation en collaboration avec l'équipe Finance.
• Validation et génération des factures : Collaborer avec l'équipe Finance pour valider et générer les factures, garantissant leur exactitude et leur envoi dans les délais.
• Préparation des documents de sortie : Préparer les Soldes de Tout Compte (STC) et autres documents de sortie pour les salariés, assurant une transition fluide.
• Édition des contrats et envoi de courriers administratifs : Rédiger les contrats et gérer l'envoi des courriers administratifs, tels que les attestations, certificats et notices, pour assurer une communication efficace avec les employés.

À propos de toi

• Un Bac+2 en comptabilité, gestion PMI/PME ou assistanat RH
• 1 à 3 ans d'expérience en comptabilité ou ressources humaines
• De solides compétences sur Excel/Google Sheets
• Une bonne capacité d'analyse et suivi de projet/dossier
• Faire preuve d'adaptabilité et d'autonomie dans le cadre de différents projets.

Avantages Picnic

Restauration

Comme nous sommes implantés au centre de Paris, pas de cantine sur place. Par contre, des tickets restaurant d'une valeur de 11€ par jour sont remis afin de tester tous les délicieux restaurants du coin. Notre petite cuisine est également équipée de savoureux en-cas et rafraîchissements.

Santé et transports

Grâce à nos partenariats avec Generali et OpenUp, tu as la possibilité de souscrire à notre mutuelle d'entreprise ainsi qu'à un accès facile et gratuit à des psychologues professionnels, des ateliers et des outils pratiques. De plus, si tu te rends au travail en transports en commun, nous te remboursons ton abonnement à hauteur de 50%.

✍️ Développement personnel et professionnel

Tu auras l'opportunité de développer tes compétences, non seulement au travers de projets stimulants, mais aussi grâce à un environnement dynamique, jeune et international.

Pour en apprendre davantage sur Picnic, rends-toi sur notre page Welcome to the Jungle en cliquant ici !

Picnic est un supermarché en ligne, qui livre vos courses gratuitement. Dans votre appli Picnic vous pouvez retrouver tous les produits présents en supermarché, mais à un prix plus bas.

L'aventure Picnic a démarré en septembre 2015 à Amersfoort, avec seulement 4 voiturettes en circulation. Aujourd'hui, avec plus de 1000 voiturettes, nous livrons plus de 120 villes et communes. Avec des centaines de milliers de clients et des expansions mensuelles vers de nouvelles villes, Picnic a été récompensée en 2019 comme l'entreprise à la plus forte croissance des Pays-Bas.

En 2021, Picnic a bénéficié d'une levée de fonds de 600 millions d'euros par la fondation Bill & Melinda Gates, afin de s'étendre davantage en Europe. Après l'Allemagne en 2018, et ses débuts en France en 2021, l'entreprise poursuit aujourd'hui son expansion sur le marché français.

N'attends plus et rejoins l'aventure Picnic !