Gestionnaire Administration des Ventes F/H EOLYA BARBERAZ

Type de poste : CDI temps complet
Lieu : BARBERAZ (73) avec 1 journée par semaine au siège à Grenoble
Date de prise de poste : Octobre 2024 (respect du préavis)

EOLYA, spécialisée dans les services énergétiques est l'alternative régionale aux grandes sociétés. Avec près de 1 000 clients en portefeuille et un actionnariat 100% familial depuis sa création, EOLYA bénéficie d'une indépendance complète sur les solutions de services mises en œuvre auprès de ses clients industriels, tertiaires, habitat, bâtiment d'Etat, santé, enseignement)

Créée en 2000, elle regroupe aujourd'hui près de 100 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 15 millions d'euros en 2023.

Son appartenance au Groupe STREIFF, spécialisé en grands travaux de génie climatique est une force qui lui permet d'être au plus proche des technologies de pointe installées sur des chantiers de grande envergure.

EOLYA recherche un/e Gestionnaire Administration des Ventes - ayant une bonne connaissance dans la gestion des contrats d'exploitation / maintenance - pour renforcer l'équipe comptabilité - gestion.

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité, vous intégrez une équipe dynamique et avez un rôle transverse auprès de l'ensemble des services d'exploitation. Vous réaliserez les missions suivantes en autonomie :

• Gestion des contrats privés et publics de prestations de services (dont marchés globaux de performance) :
• • Lien entre le service commercial et les services d'exploitation par la traduction des termes contractuels pour enregistrement et mise à jour dans le logiciel de gestion (TWIMM)
  • Contrôle et paramétrage des éléments contractuels financiers : formule de révision tarifaire, indice, périodicité de facturation, échéances…
• Contrôle des données et préparation des éléments nécessaires à la facturation contractuelle client
• • Réalisation des factures contractuelles clients
  • Coordonner les échanges sur les litiges de facturation en lien avec les responsables d'exploitation et les clients
  • Traiter les anomalies et les réclamations, coordonner les remontées terrain
• Accompagnement des équipes opérationnelles techniques et administratives :
• • Vérifier la bonne application des procédures dans la gestion des contrats de maintenance
  • Formation des assistantes d'exploitation
  • Référent du logiciel de GMAO : interne et interlocuteur privilégié prestataire
• Suivre et réaliser des reportings périodiques/tableau de bords et participer à l'élaboration du bilan comptable via la production des données à extraire depuis le logiciel métier

Vous serez amené à vous déplacer une journée par semaine au siège d'EOLYA à Grenoble (journée fixe à définir conjointement - frais pris en charge par l'entreprise) et ponctuellement dans les autres agences ou antennes de l'entreprise.

Profil et compétences requises

Titulaire d'une formation en gestion, vous disposez d'une expérience significative comprise entre 5 et 10 ans sur un poste similaire.

Connaissances indispensables : La connaissance de la gestion des contrats (privé et public) et de la facturation client contractuelle, associée à une appétence informatique est nécessaire à la bonne tenue du poste.

Connaissances souhaitées : La connaissance ou maitrise du logiciel TWIMM serait appréciée, une formation sur le logiciel sera dispensée pendant la période d'intégration. La maitrise du fonctionnement administratif de la sous-traitance (DC4) et de chorus serait un plus.

• Polyvalence, autonomie et rigueur dans la réalisation de vos tâches;
• Bonne communication interne et externe;
• Aptitude à travailler en équipe ; pédagogie
• Curiosité d'esprit, goût pour l'aboutissement du travail
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et utilisation de logiciels métiers.

Conditions salariales et environnement de travail

• Posté basé à Barberaz
• CDI Temps complet
• Après période d'intégration et de formation, une journée de télétravail possible
• Rémunération selon profil et expérience (entre 32 000 € et 37 000 € annuel pour un temps plein)
• Rémunération sur 13 mois
• Prime de participation et épargne salariale
• Prime annuelle selon résultats de l'entreprise
• Compte Epargne Temps (CET)
• Ticket restaurant (10€ dont 6€ charge entreprise) / journée complète travaillée
• Mutuelle familiale
• Avantages CSE (Organisation d'un séminaire, Arbre de noël pour les enfants, Evènement fêtes de fin d'année, Participation aux adhésions sportives / associatives / culturelles, Billetterie)

Vous vous reconnaissez (ou presque) dans ce profil ? Venez rejoindre nos équipes et la société EOLYA, entreprise à taille humaine.

Processus de recrutement

1. Envoyer votre CV directement en ligne

2. Entretien avec le manager et entretien RH

Pour en savoir plus sur l'entreprise : *************

EOLYA, spécialisée dans les services énergétiques est l'alternative régionale aux grandes sociétés. Avec près de 1 000 clients en portefeuille et un actionnariat 100% familial depuis sa création, EOLYA bénéficie d'une indépendance complète sur les solutions de services mises en œuvre auprès de ses clients industriels, tertiaires, habitat, bâtiment d'Etat, santé, enseignement)

Créée en 2000, elle regroupe aujourd'hui près de 100 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 15 millions d'euros en 2022.

Son appartenance au Groupe STREIFF, spécialisé en grands travaux de génie climatique est une force qui lui permet d'être au plus proche des technologies de pointe installées sur des chantiers de grande envergure.