Gestionnaire en formation et insertion professionnelle H/F CY CERGY PARIS UNIVERSITE

• Coordonner et gérer toute la partie facturation liée aux contrats pro de la direction notamment sur la partie CYBER en lien avec les services centraux

• Etablir des tableaux de bord de suivi concernant la filière en apprentissage notamment sur la partie CYBER

• Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative à destination des étudiants en : formation continue, formation initiale, apprentissage et insertion professionnelle

• Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)

• Etablir les demandes de facturation et commandes de vente liée à la facturation, en assurer la coordination au niveau de la direction

• Etre en relation directe avec les entreprises pour toutes les questions liées au stage, aux contrats pro et à l'apprentissage

• Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service

• Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche

• Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences

• Alimenter des bases de données, les réseaux sociaux, répondre aux enquêtes

• Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques…

• Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour

• Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

COMPETENCES

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Savoir planifier son activité et respecter les délais

• Accueillir les populations concernées

• S'exprimer de façon claire et concise

• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique

QUALITES

• Savoir travailler en équipe, bon sens organisationnel, savoir travailler en autonomie

• Etre rigoureuse et organisée

• Savoir faire preuve de diplomatie

NIVEAU D'ETUDES

• Bac +2

CONDITION DE TRAVAIL

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

• CDD de 12 mois basé à Cergy.

• 38h35 par semaine.

• 52 jours de congés payés par an.

• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.

• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois

• Politique active de formation des personnels.

• Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie B.

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.
L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.

En janvier 2021, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.