Gestionnaire administratif et financier (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1
Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire administratif (H/F)
- + 1 métier
Diplômes :
- Bac. Général
Compétences :
- Comptabilité
Lieux :
- Villeurbanne (69)
Conditions :
- CDI
- À partir de 2 162 € par mois
Description du poste
La Fédération de Recherche BioEEnViS (FR3728) a pour mission de promouvoir les interactions scientifiques dans le champ des Sciences de I'Environnement (sciences de la biodiversité et des bio-ressources; sciences de l'eau; et études urbaines ; avec des axes de travail importants sur l'écologie de la santé et la gestion durable des écosystèmes et des territoires) sur le site Lyon- Saint Etienne. Elle a ainsi une activité d'animation et contribue également à une mutualisation de moyens entre laboratoires autour du développement et de la gestion de plateformes technologiques.
Description du poste :
En appui à la direction de la FR (1 directeur, 2 directeurs-adjoints, 1 chef de projet), l'agent assurera le secrétariat et la gestion financière et juridique de la FR. Il/elle participera à l'élaboration du budget, contrôlera sa répartition et sera en charge de son exécution (suivi et analyse). Il/elle participera à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines. Il/elle participera aux Comités de Direction et Conseils de FR, et potentiellement à l'élaboration des présentations et des comptes-rendus de réunion.
Activités principales de l'agent :
Assurer le secrétariat, la gestion financière et juridique de la FR
Etablir un budget, contrôler sa répartition et assurer son exécution (suivi et analyse).
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents nécessaires au fonctionnement de la FR
Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
Participer aux Comités de Direction, Conseils de FR et Comités des Utilisateurs des plateformes techniques , participer à l'élaboration des présentations et rédiger les comptes-rendus de réunion
Piloter l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et le suivi du plan d'action.
Travailler en concertation avec les acteurs de prévention.
Assurer l'organisation matérielle et logistique de manifestations scientifiques (colloques, séminaires, journées annuelles) et participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Logiciels bureautiques ; SIFAC (Lyon 1) ; Outlook (Agendas) ; Geslab, Webcontrat, Etamine/Notilus, Syrhus (CNRS) …
Date de début : 01/09/2024
Description du profil
Compétences attendues :
Etre rigoureux, avoir le sens de l'organisation
Bonne capacité d'adaptation
Polyvalence
Savoir communiquer
Bonnes capacités rédactionnelles
Savoir prioriser les taches
Savoir gérer les urgences
Connaissances :
Outils de bureautique
Outils de gestion financière et administrative CNRS et UCBL
Comptabilité public
Bonne connaissance de l'écosystème académique / enseignement supérieur et recherche
Savoir être :
Autonome
Réactif
Pédagogue / sens relationnel
Savoir rendre compte / gout pour le travail collectif
Etre force de proposition
Poste à pouvoir dès le 02/09/2024
Le poste est ouvert aux titulaires ou contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2162.12 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
L'entreprise : Université Claude Bernard Lyon 1
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.