Gestionnaire administratif et financier (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

L'Institut de recherches sur la Catalyse et l'Environnement de Lyon (IRCELYON) est une UMR Université Claude Bernard LYON1/ CNRS en ZRR (Zone de Régime Restrictif) rattachée à l'Institut de Chimie de Lyon (ICL).

Les missions de l'ICL consistent, entre autres, à créer du lien entre les 14 laboratoires de chimie de la Fédération et le monde socio-économique. En particulier, l'ICL permet la mise en avant du savoir-faire des différents laboratoires et des plateaux techniques rattachés.

Description du poste :

Le poste est mutualisé et les missions sont réparties entre l'IRECLYON (80%) et l'ICL (20%).Le (la)gestionnaire exercera ses fonctions au sein de l'équipe administrative de l'IRCELYON composée de 5 personnes.

Il (elle) sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière et interagira avec l'ensemble des services et acteurs de l'unité (chercheurs, étudiants, agents) ainsi qu'avec les services centraux des tutelles (UCBL/CNRS). Dans le cadre de ses missions, l'agent pourra être amené à effectuer des permanences dans le bâtiment CNRS du laboratoire situé également sur le campus de la Doua.

C'est également dans ce cadre que le (la) gestionnaire exercera ses missions pour l'ICL. Il (elle) sera placé.e sous la responsabilité administrative du (de la) directeur.trice de l'ICL et travaillera en étroite collaboration avec un « ingénieur transfert » (CNRS).

Activités principales de l'agent :

• Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière (dépenses de fonctionnement, d'équipement et misions) pour les équipes de recherche de l'unité, conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle CNRS

• Gérer les Work Flow pour le suivi des factures dans WorkCycle et suivi des services faits dans Geslab les services de l'Université

• Gérer le suivi des immobilisations CNRS

• Gestion des accès et attribution des bureaux visiteurs du bâtiment universitaire

• Assurer le lien administratif entre les 2 sites de l'UMR ainsi que le lien entre le laboratoire et les services de l'Université

• Accueil, gestion des livraisons

• Assurer le secrétariat, la gestion financière et juridique de l'ICL

• Interagir avec les tutelles interlocutrices (UCBL/CNRS) et les tutelles partenaires (INSA, ENS Lyon, UJM, CPE)

• Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution

• Participer aux comités de Direction, participer à l'élaboration des présentations et rédiger les comptes-rendus.

• Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations (colloques)

• Travailler en concertation avec les acteurs de prévention

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Geslab et WorkCycle, SIFAC

Conditions particulières d'exercice :

poste mutualisé 80% UMR5256 IRCELyon et 20% Fédération de recheche ICL

Compétences attendues :

• Utiliser les outils de gestion (GESLAB, SIFAC …) et les outils de bureautique courants (Word, Excel, messagerie …)

• Savoir rédiger un courrier administratif, note, courriel

• Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes

• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

• Anglais niveau A1 à A2 serait un plus

Connaissances :

• Connaître le fonctionnement des EPST et des établissements d'enseignement supérieur

• Connaître les processus de la gestion financière publique

Savoir être :

• Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe

• Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais

• Informer, échanger et rendre compte

• Être autonome dans son activité

• Respecter la confidentialité des informations et données sensibles

Poste à pouvoir dès le 02/09/2024

Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: 2162.12€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.