Gestionnaire administratif (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

Poste au sein de l'ISPB :

Poste en transversal sur 3 départements pédagogiques regroupant des disciplines pharmaceutiques comptabilisant 55 enseignants chercheurs et 6 personnes techniques.

Description du poste :

La personne recrutée aura pour missions en tâche principale :

• D'assurer la gestion comptable (demandes de devis, saisie des commandes, réception et vérification des bons de livraison)

• Gérer les missions des enseignants chercheurs et intervenants extérieurs des trois départements pédagogiques de la faculté de pharmacie, le département SBA (sciences biologiques A), le département SPCPG (Sciences Physico-Chimiques Pharmacie Galénique), le département PPT (Pharmacologie, Physiologie, Toxicologie).

• En tâche secondaire d'assurer une aide au secrétariat général principalement au département SBA avec une aide ponctuelle pour les 2 autres départements selon les besoins.

Compétences attendues :

• Rigueur dans le respect des procédures,

• Planification des activités et respect des délais

Connaissance :

• word, excel (niveau de base),

• outlook

Savoir être :

• Sens relationnel : être à l'écoute des usagers - courtoisie et clarté des réponses

• Savoir travailler en équipe

• Etre discret : respect de la confidentialité

• Etre autonome et adaptable

Poste à pouvoir dès le 02/09/2024

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2039.37€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.