Ville de Valence - Gestionnaire Administratif Propreté Urbaine (h/f) Valence Romans Agglo

Sous la direction du chef de service, le gestionnaire administratif a pour rôle de mettre en place les procédures administratives et de veiller à leurs respects. Il forme et accompagne les opérationnels dans leurs démarches administratives et RH, apporte les corrections nécessaires pour leurs validations tout en respectant les délais demandés.

Activités Principales :

Administratives :

- Accueil téléphonique : Renseigne et oriente les interlocuteurs, analyse la demande, apporte des réponses adaptées ou assure le relai auprès des différents membres du service.

- Rédige les courriers et réponses aux demandes du cabinet du Maire (« numéros verts », CR) à partir des éléments fournis par les opérationnels, s'assure du respect des délais, de leurs diffusions, du classement et de l'archivage.

- Rédige les notes, procédures et documents divers,

- Rédige des actes administratifs liés à l'activité du service (projets de délibérations, des décisions du Maire, arrêtés…)

- Elabore les tableaux de bord de suivi d'activité et les actualise, met en place les indicateurs nécessaires à la bonne gestion et à la prise de décision,

- Rédige les pièces de marchés publics en collaboration avec le Chef de Service (Soumis au RAF), et assure le suivi de l'exécution.

- Passation des marchés sans publicité ni mise en concurrence, consultation AWS.

Gestion RH :

- En tant que référent pour le logiciel de gestion du temps de travail (Chronotime), assure le suivi des congés et des absences, en lien avec les opérationnels (chef d'exploitation et chefs d'équipe) : congés annuels, RTT, congés soumis à justificatifs, calculer les droits spécifiques à congés (départs, stagiaires…),

- Réalise les demandes administratives des demandes de remplacements, en lien avec la DCRH

- Sous la responsabilité du REX, contrôle et gère la planification du temps de travail

- S'assure du bon respect des règles RH

- Contrôle et saisie des éléments variables de paie

Information / communication :

- Réalise régulièrement et par écrit les reporting d'activité

- Organise et participe aux réunions direction de la Propreté Urbaine

Compétences et diplômes souhaitées :

• un niveau BAC + 2 serait fortement apprécié
• Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques :
  • Maîtrise + de Excel,
  • Maitrise des logiciels de bureautique
  • Maîtrise des logiciels métiers
• Techniques liées à l'accueil téléphonique
• Techniques et capacités rédactionnelles
• Connaissance du cadre réglementaire dans son domaine d'intervention

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.

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