Gestionnaire administratif et budgétaire (H/F) Ville de Troyes

MISSION PRINCIPALE

Prendre en charge l'ensemble des opérations de gestion courante d'ordre administratif et budgétaire des activités du Pôle muséal.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

GESTION ADMINISTRATIVE

• Suivi du courrier Arrivée et Départ du pôle.

• Suivi des courriels adressés au pôle muséal (@musart).

• Prise en charge des demandes d'occupations d'espaces en location des musées (tenue du planning, relations demandeurs, visite des lieux, établissements des devis, des conventions d'occupation).

• Suivi administratif des conventions de partenariat (suivi de la rédaction, des délais de présentation au Conseil Municipal, des signatures, certification, notification…).

• Gestion et suivi des ordres de missions, demandes d'avance, et des réservations de véhicules.

• Établissements des titres de recettes (visites guidées, achats ouvrages, reproductions photographiques, location d'espaces…).

• Établissements des reçus fiscaux.

SUIVI BUDGÉTAIRE EN COMPLÉMENT DE LA PERSONNE DÉDIÉE À LA MISSION

• Exécution du budget de fonctionnement et d'investissement

• Élaboration et suivi des bons de commande

• Gestion des commandes

• Vérification et suivi des factures

• Opérations comptables diverses (virements…)

PONCTUELLEMENT, EN L'ABSENCE DES COLLEGUES

• Collecte et dépôt du courrier entre l'Hôtel de Ville le Petit Louvre et le Chaudron

• Accueil téléphonique du Pôle Muséal

• Maintien à jour du planning des agents d'accueil et de surveillance

SAVOIRS

• Connaissance des procédures comptables et administratives, des règles budgétaires de la comptabilité publique, de la nomenclature comptable.

• Intérêt pour le secteur public.

SAVOIR-FAIRE

• Connaissance de la bureautique.

• Sens de la communication en interne et en externe.

SAVOIR-ÊTRE

• Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l'organisation et du travail en équipe.

Capitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le textile avec des entreprises de renommée internationale, l'agro-alimentaire, le travail des métaux, le recyclage et la valorisation, la plasturgie, la bio-industrie, ou encore la transformation du bois, complété par une forte présence dans les secteurs des services et du transport-logistique.

Un écosystème d'innovation numérique vibrant

Notre ville est à la pointe de l'innovation numérique, avec des développements significatifs en capteurs, cobotique, et robotique. Ceci, combiné à un bassin d'emploi de plus de 220 000 habitants et une offre académique riche de près de 12 000 étudiants dans 31 établissements d'enseignement supérieur, fait de Troyes un lieu idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans un environnement stimulant.

Projets et Perspectives d'Avenir : Troyes 2030

La vision de la Ville de Troyes pour 2030 est celle d'une ville attractive, rayonnante, qui excelle en alliant patrimoine et nature. Une ville de taille moyenne où chacun peut s'épanouir dans un cadre de vie sains et qui répond à ses besoins. Nous nous engageons dans des projets ambitieux pour offrir des débouchés pour tous et aider à la réalisation de leurs propres objectifs.

Rejoindre la Ville de Troyes, c'est :

• Contribuer à des projets significatifs qui impactent positivement le développement de la ville et la vie des citoyens.

• Travailler dans une collectivité qui valorise le développement personnel et professionnel de ses agents.

• Bénéficier d'un cadre de vie agréable, enrichi par une longue histoire et un patrimoine culturel vibrant.

• Intégrer une équipe dynamique et engagée dans le développement économique et social de la ville.

Nous offrons une diversité de carrières dans des domaines variés tels que l'ingénierie, le patrimoine, les bâtiments, l'administratif, les services techniques, les ressources humaines, la communication, la police municipale, les métiers de la petite enfance, la culture, ou encore les sports. Au total, nous regroupons plus de 170 métiers différents, vous trouverez forcément le vôtre.

Pourquoi Troyes ? Parce que c'est une ville qui anticipe les besoins et les défis à venir, offrant ainsi des opportunités uniques de développement personnel et professionnel à ses agents.

Rejoignez-nous pour faire partie de cette aventure exceptionnelle et contribuer à façonner l'avenir de Troyes. Découvrez nos offres d'emploi et postulez pour devenir acteur du changement dans notre belle ville.