Gestionnaire administratif de laboratoire - ASH UNIVERSITE DE TOURS

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante prévus dans le cadre des activités du poste ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités du poste en lien avec les missions

· Organiser et suivre les déplacements des agents en mission en France et à l'étranger (autorisation de déplacement et ordre de mission, réservation d'hôtel, traitement des pièces justificatives des frais aux agents)

· Appliquer la réglementation imposée notamment dans la gestion des dépenses liées aux déplacements

· Suivre les données budgétaires et les crédits par type de dépenses et par projet en lien avec l'antenne financière

· Préparer les documents nécessaires au recrutement des stagiaires et des agents sur contrat de recherche

· Assurer l'assistance administrative et logistique de l'équipe de recherche

· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité

· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

· Classer et archiver des documents

Connaissances

Connaissance générale des règles et des techniques de la gestion administrative et financière,

Bonne connaissance des techniques de secrétariat et des outils bureautiques,

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement général de l'université,

Savoir appliquer des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations

Compétences opérationnelles

Savoir rédiger,

Savoir prioriser ses tâches,

Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,

Sens du travail en équipe,

Sens relationnel (communication avec les personnels, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes)

Compétences comportementales

Curiosité intellectuelle

Sens relationnel

Écoute et bienveillance

Travailler en équipe

Identification de l'offre :

Catégorie : C

Poste ouvert aux : contractuels - Durée du contrat : 12 mois

Prise de fonction : 02/09/2024

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Date de fin de candidature : 10 juillet 2024

Contact pour tout renseignement sur le poste :

Benoit WOLF, responsable administratif

direction.ash"at"univ-tours.fr

Modalités de candidature :

Interne : Fiche de vœux, CV (sans photo), dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent

Externe : CV (sans photo), lettre de motivation

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d'excellence reconnue. C'est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu'il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l'université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

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Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.