Gestionnaire Administratif Immobilier F/H ESSET

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c'est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

En tant que gestionnaire administratif immobilier, vous contrôlez les activités des gestionnaires technique et supervisez le temps contractuel (livrables, réunions,…), la planification (visites, réunions fournisseurs,…). Vous êtes en charge du dépôt des livrable sur l'outil client. Vous saisissez les engagements et les réceptions de factures.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Planification de l'ensemble des visites de site, réunions occupants et réunions avec les interlocuteurs clients

• Organisation des réunions du suivi de l'activité des Gestionnaires Techniques

• Contrôle de la base documentaire (complétude, respects de règles de nommage…)

• Gestion des plannings et des absences

• Restitution des reportings

• Saisie des engagements

• Suivi des demandes d'intervention

Vous demain…

• Localisation : 18 Rue des Cosmonautes, 31400 Toulouse, France
• Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
• Avantages : 13ème mois, Participation, Mutuelle, Tickets restaurant
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.
  

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.

• De formation Bac+2 en gestion et administration des entreprises, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire

• Vous avez une bonne maitrise des outils informatique

• Vous êtes curieux, autonome, rigoureux et organisé

• Vous avez le sens des priorités et un bon relationnel

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

En un mot : Rejoignez-nous !

#LI-DNI