Gestionnaire Administratif et Financier - Service maitrise d'ouvrage Université de Bordeaux

• Vous exécutez des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.

• Vous informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

• Vous réalisez des actes de gestion financière (saisissez des engagements juridiques sur le logiciel de gestion de l'université (GFC), constatez des services faits (livraisons/travaux réalisés) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine financier et comptable

• Vous exécutez les actes administratifs et financiers concernant des situations de travaux (en appui aux conducteurs d'opération)

• Vous assistez le chef de service dans les tâches courantes

• Vous assurez le reporting des dépenses sur les lignes budgétaires confiées

Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac en gestion ou comptabilité, vous avez des connaissances avérées ou une grande curiosité et l'envie d'apprendre.

Vous avez une bonne capacité à vous organiser pour travailler selon un calendrier définit

Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions

Vous avez une bonne capacité de communication, vous savez accueillir, renseigner et vous adapter à différents interlocuteurs internes et externes

Vous avez envie de vous investir au sein du Service Maitrise d'Ouvrage de notre université ? Postulez-vite !

Plus d'informations :

Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto), parking, bus, vélo.

En rejoignant le service Maitrise d'Ouvrage, vous intégrez un service composé de 12 personnes.

CDD à pourvoir à compter du 1/11/2024 au 31/10/2026 inclus.

Rémunération brute mensuelle : à partir de 2 000 € à 2 357 € selon expérience.

Avantages liés au poste :

• Forfait de congés annuels dès votre arrivée (un total de 50 jours par an)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

• Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Vous avez une première expérience de gestion administrative et financière ?

Vous aimez la polyvalence et le contact ?

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle patrimoine et environnement travaille à faire évoluer le parc immobilier de l'université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques, environnementales et pédagogiques.

Le service Maîtrise d'Ouvrage est un des 6 services de la Direction de l'Immobilier dont la mission principale est de mettre en œuvre un portefeuille de grands projets structurants (projets immobiliers, réseaux de chaleurs, centrales photovoltaïques...), auquel est intégré le plan pluriannuel de gros entretien renouvellement (GER) sur un portefeuille de projets d'environ 60 Millions d'euros. Ces projets sont développés et mis en œuvre dans le respect des critères de performance environnementale dont la direction est garante.