Gestionnaire Administratif(ve) H/F Novelty

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre l'équipe.

Missions principales :

- Gérer les bons de commande dans l'outil de gestion interne.
- Assurer le suivi des affaires en lien avec le chargé d'affaires (achats, logistique, livraison).
- Contrôler l'ensemble des factures liées aux différents services et valider leur exactitude.
- Assurer le suivi des factures auprès du service comptabilité.
- Prendre en charge l'ensemble de la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
- Coordonner l'expédition des commandes et veiller à leur bon déroulement.
- Définir et maintenir des cahiers des charges pour les fournisseurs et les prestataires.
- Assurer le suivi final des réponses aux appels d'offres (documents administratifs, dépôt sur les plateformes dédiées).
- Mettre en place et mettre à jour les procédures administratives et logistiques.
- Veiller à ce que les normes de sécurité et les réglementations en vigueur soient respectées.
- Participer à l'amélioration continue des procédures internes.

Formation et expérience :

Une formation de type BAC+2/3 en gestion administrative ou domaine connexe, accompagnée d'une première expérience sur un poste similaire sont appréciées.

Compétences clés et aptitudes professionnelles :

- Capacité à organiser et gérer les différentes tâches confiées.
- Capacité à communiquer de manière claire et détaillée avec l'ensemble des interlocuteurs.
- Capacité à mener rigoureusement un projet à son terme.

- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty !
Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal).

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !