Gestionnaire administratif - Ressources humaines (H/F) (Titulaire/contractuel) UNIVERSITE PARIS 8

DAF - Département administratif et financier

Le DAF regroupe les fonctions support du SCD : gestion des personnels, des moniteurs étudiants, du temps de travail et des carrières, gestion financière et comptable, maintenance et aménagement des bâtiments, gestion des conventions, des marchés publics et des contrats, archives administratives, logistique & transport. Il compte 7 agents à temps plein des filières ITRF et AENES (1 A, 2 B, 4 C).

L'agent a pour mission d'assurer la gestion de proximité des personnels de la BU, en particulier et priorité des agents contractuels et contractuels étudiants :

1/ Gestion administrative des contrats & accompagnement RH des moniteurs étudiants (environ 40 % ETP)

2/ Gestion administrative des emplois contractuels & accompagnement RH (environ 20 % ETP)

3/ Appui à la mise en œuvre administrative et logistique des campagnes annuelles de gestion (environ 20 % ETP)

4/ Appui à l'accompagnement RH de l'ensemble des personnels (environ 20 % ETP)

1/ Gestion administrative des contrats & accompagnement RH des moniteurs étudiants (environ 40 % ETP)

Gestion administrative des contrats étudiants

· Organisation de la campagne de recrutement & des entretiens

· Etablissement et suivi des contrats en lien avec la Dipefas & la DVC

· Suivi du service fait & calendriers de paiement

· Suivi budgétaire en coordination avec l'adjointe financière et comptable du département

· Tableau de bord

Accompagnement RH des étudiant.e.s recruté.e.s

· Organisation de la journée d'accueil & de la prise de fonctions

· Formation sur les droits & devoirs des agents publics

· Veille règlementaire

· Réception, résolution et suivi des questions RH et financières pendant la durée du contrat

2/ Gestion administrative des emplois contractuels & accompagnement RH (environ 20 % ETP)

Gestion des contrats sur supports Etat, établissement ou projet

· Organisation des recrutements & des entretiens

· Etablissement et suivi des contrats en lien avec la Dipefas & la DVC

· Organisation de l'accueil & de la prise de fonction en coordination avec le service de la formation continue

· Tableau de bord

· Gestion de la boîte mail « recrutement.bu » et de la plateforme Between

· Alimentation d'une base de profils identifiés

Accompagnement RH des personnels contractuels (10 en 2024)

· Organisation de la journée d'accueil & de la prise de fonctions

· Formation sur les droits & devoirs des agents publics

· Veille réglementaire

· Réception, résolution et suivi des questions RH et financières pendant la durée du contrat

· Accompagnement de la trajectoire professionnelle en coordination avec le service de la formation continue

3/ Appui à la mise en œuvre administrative et logistique des campagnes annuelles de gestion administrative (environ 20 % ETP)

· Campagnes de mobilité

· Campagnes de promotion

· Campagne d'entretiens professionnels

· Campagne CET

4/ Appui à l'accompagnement RH de l'ensemble des personnels (environ 20 % ETP)

FORMATION ET EXPERIENCE

Expérience en gestion administrative

Expérience des relations humaines

Compétences attendues

Appliquer les dispositions règlementaires

Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Sens du relationnel, tact et diplomatie

Sens de la confidentialité

Rigueur et fiabilité

L'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte 22500 étudiants.

Elle est depuis 2020 coordinatrice d'une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l'université Paris 8, l'université de Constance, l'université de Roskilde, l'université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare.

Le Service Commun de la Documentation (SCD) se compose d'une bibliothèque universitaire de 1500 places au cœur du campus de Saint-Denis à laquelle sont associées une cartothèque et deux bibliothèques d'IUT (Montreuil, Tremblay-en-France). 87 personnels et 17 moniteurs étudiants