Gestionnaire administratif RH/Archives-documentation CH ESTRAN PONTORSON

Le(a) gestionnaire administratif(ve) accompagne deux services distincts (ressources humaines et archives/documentation) dans la gestion administrative de projets.

Sur le volet Ressources Humaines, il(elle) :

• Assure le traitement administratif du recrutement externe et de l'intérim : préparation et diffusion des offres d'emploi, gestion de la CV Thèque, contribution à la préparation des évènements favorisant le recrutement (job dating, forum emploi), préparation des dossiers des candidats aux vacations. Il(elle) recueille les besoins d'intérim, aprés validation, communique aux agences d'intérim, valide les facturations et le suivi des évaluations des intérimaires

• Assure la gestion administrative des autorisations spéciales d'absence du personnel (congés gardes enfants malades, congés exceptionnels, en lien avec la maternité etc...), organise les visites médicales assurées par le service de santé inter-entreprises au bénéfice de l'ensemble de son personnel et assure le contrôle de la facturation

• peut être amené(e) à participer à des missions transversales au sein du service en collaboration avec une équipe de 9 professionnels RH

Sur le volet Archives/documentation, il(elle) :

• Assure le suivi administratif de la collecte, de traitement, de conservation, de communication des archives administratives et médicales produites par les professionnels du CHE dans le cadre de leurs activités. Il (elle) assure ainsi la gestion et la communication des dossiers patients suite aux demandes des secrétariats médicaux, assure la gestion des demandes d'accès aux informations de santé conformément à la loi du 4 mars 2022, classe et range les archives.

• Assure le pilotage d'un fonds documentaire et met les ressources documentaires à la disposition des professionnels. Il (elle) assure ainsi la gestion administrative de la politique documentaire (enregistrement/bulletinage et suivi des prêts de revues et livres), actualise le fonds documentaire en assurant une veille documentaire, classe les documents selon le plan de classement, accueille et oriente les professionnels sur les supports et outils documentaires.

Modalités pratiques :

CDD de 6 mois renouvelable

A partir de 2 ans d'ancienneté, accès à la fonction publique offrant les avantages du statut (régime indemnitaire, protection sociale...)

Accès à divers avantages (tarifs vacances, billetterie…) offerts par le Centre de Gestion des Œuvres sociales et l'Amicale du Personnel

Le poste est situé sur le site de Pontorson

Temps de travail : 37H30 hebdomadaire, compensés par 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

Horaires : 08h30-12h30 et 13h30-17h00

Diplôme / compétences spécifiques :

• Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS en secrétariat (niveau III)

• Bonne maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows, pack office WORD/ EXCEL)

Compétences professionnelles :

• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

• S'adresser à un réseau d'interlocuteurs différents

• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Savoir faire / savoir être :

• Discrétion

• Organisation / Méthode

• Autonomie

• Bonne capacités rédactionnelles

• Rigueur et précision

Le centre hospitalier de l'estran est situé aux portes de la Normandie et de la Bretagne, proche du Mont Saint Michel. Avec 602 lits et places et 850 salariés, le centre hospitalier de l'estran s'affirme comme un établissement de santé de référence et de proximité sur le territoire avec plus de 20 structures réparties sur l'ensemble du Sud Manche (Pontorson, Avranches, Granville, Saint-Hilaire-du-Harcouët, Villedieu, Saint-James, Mortain). Il dispose d'une offre de soins dans le secteur sanitaire (santé mentale adulte, enfant et adolescent, addictologie, soins de suite et de réadaptation polyvalent et à orientation gériatrique) et dans le secteur médico-social (centre d'action médico-social précoce, maisons d'accueil spécialisé, EHPAD, SSIAD).