Gestionnaire administratif (H/F) Actual

Ergalis nucléaire est une division du Groupe Actual, spécialisée dans le recrutement et l'intérim de profils techniques et rares dans le secteur du nucléaire.




Ce poste passionnant implique la gestion des commandes et le suivi du processus de recrutement.
En tant que gestionnaire administratif, vous serez responsable de la :
Gestion des Commandes :




- Saisir les données fournies par le Chargé d'Affaires pour créer des commandes sur le logiciel




- Diffuser les commandes sur l'ensemble du réseau pour déclencher des annonces d'offres d'emploi.







Suivi du Processus de Recrutement :




- Collaborer avec les équipes de recrutement pour transformer les commandes en contrats de travail temporaire une fois le processus de recrutement réalisé.




- Vérifier la conformité des informations saisies et des documents nécessaires à la création des contrats.




- Garant de la qualité du Back office du HUB







Relance et Suivi Administratif :




- Effectuer une relance hebdomadaire des relevés d'heures auprès des employés et des clients et assurer le suivi de la signature des contrats de travail.




- Saisir et relancer les relevés d'heures pour l'établissement des paies des salariés.







Déclarations Administratives :




- Préparer et soumettre les DUE (Déclarations Uniques d'Embauche) pour chaque nouveau contrat de travail.




- Recueillir et traiter les déclarations d'accidents de travail, en assurant la conformité avec les réglementations en vigueur.







Reporting et Amélioration des Processus :


- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels au sein du HUB.

Nous recherchons un Chargé de gestion (h/f) ayant :
- Une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire est obligatoire.

- Le candidat idéal doit avoir la connaissance des règlementations du travail, des déclarations administratives et des processus de paie.

Pourquoi nous rejoindre ?


- Un environnement stimulant et évolutif.


- Un package attractif avec une rémunération fixe, un variable déplafonné et des perspectives d'évolution.


- Un CRM et des outils de sourcing performants pour réussir dans votre mission.


- Une formation initiale et continue sur le monde du recrutement.


- De nombreux avantages (tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime).

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Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 33 000 entreprises et 165 000 candidats à l'emploi, pour un chiffre d'affaires de 1,6 milliard en 2023. Son ambition, et celle de ses marques Actual, Leader, Ergalis, Ergos, Best intérim, Talentpeople, Up Skills, Clémentine, CCLD, Act4skills, Bizness, Envergure, ESUP, Holberton, est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France.