Un·e Gestionnaire Administratif en Ressources Humaines (h/f) VILLE DE MULHOUSE

La Ville de Mulhouse recherche un·e Gestionnaire Administratif en Ressources Humaines au sein de la Direction des Ressources Humaines


S'appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1700 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leurs réussite professionnelle.
Les missions de la Direction des Ressources Humaines sont riches et variées. Elles viennent à l'appui des différentes Pôles, qui représentent près de 150 métiers différents. Parmi les axes privilégiés figure un engagement carrière de qualité car le service public ne peut être ambitieux et efficace que si les agents qui le mettent en œuvre bénéficient d'un accompagnement professionnel tout au long de leur carrière.

Sous l'autorité de la responsable adjointe du service Gestion Administrative du Personnel, le gestionnaire assure des missions qui relèvent de la Gestion des carrières et de la Paie -Pensions.

Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse sont :

- Assurer la mise en œuvre et le suivi des situations liées à la parentalité : maternité - paternité - congés de présence parentale, congé proche aidant …,
- Instruire les demandes de temps partiel (arrêtés + mise en paie),
- Suivre les agents en position de longue maladie, grave maladie, AT,
- Soutenir l'activité dévolue aux gestionnaires pension, paie et carrière en fonction de la charge de travail ou des absences,
- Collaborer au fonctionnement transversal de la DRH.

Pour ce faire, il faudra :

- Assurer l'édition des actes administratifs nécessaires,
- Assurer la saisie des éléments dans le logiciel métier Astre,
- Recueillir et vérifier la cohérence des éléments saisis par les services,
- Mettre en œuvre les évolutions statutaires, règlementaires ou techniques, assurer les formations afférentes, être force de proposition,
- Gérer les déclarations aux organismes tiers.

Profil et compétences :

- Titulaire d'un diplôme de type Bac+2/Bac+3 en ressources humaines, gestion ou administration ou vous avez une expérience significative de la gestion de la paie et de la gestion administrative du personnel.
- Idéalement, vous avez une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre règlementaire qui régit le déroulement de carrière.
- Vous avez le sens du service public et aimez le relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes force de propositions et d'initiatives.
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques (pack Office complet). Une première expérience du logiciel métier ASTRE serait un atout supplémentaire sans toutefois être indispensable.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET, télétravail partiel.
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, tickets restaurants, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A,
Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).