Gestionnaire administratif adjoint (F/H) UNIVERSITE DE MONTPELLIER

Mission principale : Les missions principales s'exerceront dans le cadre de la gestion administrative au sein de l'Ecole doctorale GAIA regroupant plus de 600 doctorants issus d'une cinquantaine d'unités de recherche.

Activités :

• Gestion Budgétaire annuelle de l'Ecole Doctorale

• Gestion de l'ensemble des formations scientifiques et du portefeuille de compétences de tous les doctorants

• Accueil des doctorants et gestion des Inscriptions, réinscriptions et soutenances des doctorants.

• Organiser la logistique relative aux réunions et conseils
  

• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (téléphone/mails)

• Maitrise de l'expression orale et écrite (notions d'anglais nécessaires)

• Notions de base des outils en bureautique nécessaire.

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

• Notion de gestion financière avec l'outil SIFAC (outil en place dans l'administration centrale)

• Aptitude au travail en équipe et en relation partenariale

• Savoir gérer son temps et hiérarchiser les priorités.

• Apprécier la diversité des tâches à réaliser et l'interaction avec de multiples acteurs

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)

> Temps de travail aménageable

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Informations complémentaires :

Rémunération : de 1920 € à 1950 € brut mensuel, dont 100 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : début novembre

Type de contrat : CDD de catégorie C

Durée du contrat : 3 mois

Clôture des candidatures : 27/10/2024

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. L'UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Ecole Doctorale GAIA