Gestionnaire administratif et pédagogique F/H Université Aix-Marseille

Le centre national du Diplôme de Compétences en Langues (DCL) est hébergé par le Service Universitaire des Langues (SUL), service d'Aix Marseille Université situé sur le site de Marseille Saint-Charles.

Le poste est à pourvoir au sein de l'équipe DCL composé de 5 personnes. Le cadre de travail est à la fois local dans le périmètre du service, et national par les candidats servis. La dimension nationale implique quotidiennement de multiples interlocuteurs et partenaires qui sont parties prenantes de l'organisation des sessions de certification DCL dans les 30 académies de France métropolitaine et d'outre-mer.

Dans le cadre d'une création de poste, nous cherchons un(e) gestionnaire administratif et pédagogique F/H pour accompagner l'équipe dans la gestion des diplômes.

Vos principales missions seront :

• Contribuer à la gestion nationale du Diplôme de compétence en langue pour l'ensemble des académies françaises ;

• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, financière, ressources humaines, et pédagogique, notamment en lien avec l'accréditation d'organismes de formation et la mise en place du Contrôle en Cours de formation ;

• Suivre la réalisation de formations de formateurs sur des plateformes dédiées ;

• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, services publics ;

• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (Service juridique, inspecteurs, responsables académiques, centres de formation...) ;

• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;

• Assurer l'accueil mail et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;

• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.

Vous avez une première expérience en gestion administrative et/ou au sein d'un organisme de formation ?

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez travailler en équipe et en réseau ?

D'un naturel organisé, vous êtes réactif/ve et autonome dans vos missions ?

Rejoignez notre équipe !

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - temps complet

Rémunération : 1491€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté

Localisation du poste : Campus Centre - 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et/ou Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année de contrat

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Parking accessible sur le campus

• Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.