Gestionnaire administratif de formation et de recherche H/F Université Jean Moulin Lyon 3

Contexte et missions principales :

Suivi administratif des activités de l'Institut de Formation et de Recherche sur les Organisations Sanitaires et Sociales (IFROSS) et du laboratoire associé (CRDMS) :

o Suivi budgétaire opérationnel des activités de formation et de recherche

o Gestion financière : élaborer et suivre les commandes d'achat, vérifier les livraisons et enregistrer les services fait, éditer les ordres de mission et calculer les états de frais pour les déplacements des enseignants chercheurs et des professionnels intervenants dans les formations, avoir le rôle de chargé de voyage en réservant les billets et les hôtels

o Organisation et suivi administratif des séminaires et colloques de recherche

o Organisation et suivi administratif des séminaires de formation et évènements de promotion des formations de l'IFROSS

Compétences opérationnelles et comportementales :

- Rigueur, réactivité et flexibilité

- respect des règles de la commande publique et des procédures internes

- Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités

- Appétence pour le suivi budgétaire et les chiffres

- Bonne capacité rédactionnelle

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2 ou Bac+3 : diplômé en gestion, droit ou administration
Expérience souhaitée : 1 an minimum en gestion administrative et financière

Connaissance et outils :

GDM / Business Object / SIFAC

Des formations sont prévues à la prise de poste.

Autour du poste :

Travail sur poste informatique : environnement Mac

Service recruteur : Faculté de Droit - IFROSS

Date de prise de poste : 1er octobre 2024

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 11 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : 1929€ + négociable selon expérience + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels titulaires

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations de la Licence au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

L'IFROSS conduit, depuis sa création en 1994, des travaux de recherche et des missions d'expertise sur les organisations sanitaires et médico-sociales dans une perspective pluridisciplinaire associant juristes, gestionnaires, économistes et sociologues. La connaissance intime du secteur sanitaire et médico-social ainsi produite, qui bénéficie également des échanges constants avec les étudiants et le réseau des anciens, constitue un atout considérable pour aider les professionnels à développer leurs compétences et à imaginer des solutions face aux mutations profondes qui affectent leurs organisations.