ASSISTANT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE DE FACTURATION (H/F) GROUPE VIVIALYS

Votre rôle :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(-ve) - Gestionnaire de facturation, vous serez responsable de la gestion et du suivi administratif de la facturation fournisseurs, en garantissant la conformité et l'efficacité des processus.

Vous aurez la chance de rejoindre une équipe dynamique et opérationnelle.

Vos principales responsabilités :

• Assurer la bonne gestion et le suivi des factures liées aux opérations (récupération, tri, transmission au service travaux via le logiciel Zylab).

• Vérifier la conformité administrative des factures avant l'établissement des propositions de paiement.

• Soutenir les services travaux dans l'établissement et le suivi des propositions de paiement.

• Mettre à jour les processus et garantir leur respect et application, méthodes et outils de travail.

• Assurer une bonne coordination entre le service administratif et les services travaux en agences.

• Garantir la concordance des coûts entre le logiciel DeviSOC et la comptabilité.

Profil recherché :

Vous êtes une personne :

• Organisée et méthodique : Vous savez hiérarchiser les tâches et respecter les échéances, en optimisant votre temps et vos ressources.

• Connaisseur(se) de la réglementation : Vous connaissez les normes dans le domaine de la construction.

• Analytique : Vous avez une aptitude à intégrer et analyser de grandes quantités de données, vous permettant de prendre des décisions éclairées.

Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique où la précision et l'efficacité sont essentielles, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Vous souhaitez postuler ? Voici comment ça se passe chez nous :

Candidature : Sabrina, notre chargée de recrutement, accusera réception de votre candidature par email.

Entretiens : Si vous êtes retenu(e), vous participerez à un premier entretien RH, suivi d'un deuxième entretien avec un responsable opérationnel.

Embauche, intégration et formation : Après avoir validé toutes les étapes du processus de recrutement, nous vous transmettrons une offre de contrat écrite et votre planning d'intégration. Nous vous accompagnerons également par des actions de formation tout au long de votre carrière. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parrain ou d'une marraine volontaire et bienveillant(e) pour vous guider dans votre nouveau poste.

Rejoignez le Groupe Vivialys et construisez l'avenir avec nous !

Rejoignez le Groupe Vivialys en tant qu'Assistant Administratif - Gestionnaire de facturation H/F en CDI à Lutterbach (68).

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Vivialys est le 1er constructeur alsacien de logements, une entreprise familiale et indépendante créée en 1999. Promoteur d'un habitat sain et accessible au plus grand nombre, il propose une offre immobilière large sous ses différentes marques : Maisons Stéphane Berger et Maisons Oxygène (maisons individuelles), Trianon Résidences (appartements), Carré de l'Habitat (Duplex-Jardin) et Terre & Développement (aménagement foncier). Ses 300 collaborateurs dans 3 régions (Grand-Est, Bourgogne/Franche-Comté, Auvergne-Rhône-Alpes) produisent chaque année 1000 logements neufs répondant aux normes environnementales les plus exigeantes.