Gestionnaire administratif et financier CFA CY H/F CY CERGY PARIS UNIVERSITE

Votre mission :

Affecté(e) au sein du CFA de CY Cergy Paris Université, vous apportez votre appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein du CFA, notamment en assurant la gestion administrative liés aux contrats en apprentissage et en réalisant toutes les tâches administratives et financières qui vous seront confiées par les chargé(e)s de mission apprentissage.

Activités principales :

• Assurer l'inscription et le suivi administratif des apprenti(e)s

• Vérification et suivre les contrats d'apprentissage pour l'enregistrement auprès des OPCO

• Contrôler les plannings de formation et gestion des émargements mensuels des apprenti(e)s et suivre leur assiduité en articulation avec les composantes

• Enregistrer dans la base de données sur notre logiciel

• Gérer les éventuelles ruptures de contrat

• Assurer le suivi financier des apprenti(e)s

• Contrôler les factures pour les équipements apprenti(e)s, frais d'hébergement, restauration etc…

• Suivre les aides auprès des financeurs

• Calculer les aides et le reversement auprès des apprenti(e)s

• Contribuer aux tableaux de bord internes et externes

Profil :

H/F de niveau Bac+2 (spécialité GRH, contrôle de gestion, qualité), vous justifiez d'une expérience réussie sur ce type de mission, idéalement au sein d'un CFA ou d'un établissement d'enseignement supérieur public.

Vous maîtrisez la réglementation applicable à la formation professionnelle et connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique à un niveau avancé (Suite Office : Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes capable de dresser un bilan d'activité, traiter des données chiffrées et effectuer un travail de vérification.

Qualités :

Reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et votre rigueur.

Vous savez travailler en mode projet et en autonomie.

Vous faites preuve d'un bon sens du service public.

Conditions de travail :

• Poste à pourvoir en CDD de remplacement de 6 mois à partir du 1er juillet 2024 (poste uniquement ouvert aux agents contractuels)

• Basé sur Cergy (95) à 5 min du RER A ou Transilien ligne L

• Temps complet - 38h35 hebdomadaires | 4,33 jours de congés / mois

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine (après validation de la période d'essai et selon les nécessités du service)

• Remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun pour vos déplacements domicile-travail et/ou forfait mobilité durable

• Rémunération selon expérience en fonction des grilles de la fonction publique d'Etat (catégorie B - grade TECH)

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.