Gestionnaire administratif en scolarité (H/F) ENSICAEN

Le gestionnaire administratif en scolarité (H/F) assure la gestion administrative de cursus dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité.

Activités principales :

1. Gestion administrative de cursus :

• Gestion de la maquette pédagogique et des modalités de contrôle des connaissances

• Suivi du recrutement des candidats

• Gestion des listes des apprenants

• Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques

• Gestion des emplois du temps et des espaces d'enseignement (répartition des heures de la maquette sur les semestres, conception des emplois du temps en fonction du calendrier universitaire, des ressources matérielles et humaines avec l'enseignant responsable de la formation, suivi hebdomadaire des emplois du temps, saisie des informations)

• Gestion des absences des apprenants

• Gestion des calendriers universitaires

• Gestion des stages

• Gestion des sessions des examens

• Gestion des notes, préparation et gestion administrative des jurys

• Gestion des fiches de service des personnels enseignants de l'ENSICAEN

• Gestion des dossiers vacataires

• Gestion des missions (déplacements des apprenants et des enseignants)

2. Accueil des usagers

Compétences principales requises :

Connaissances :

• Techniques d'accueil téléphonique et physique

• Culture internet

• Techniques d'élaboration de documents

Compétences opérationnelles :

• Travailler en équipe

• Savoir rendre compte et informer

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

• Utiliser des outils bureautiques (suite Microsoft : Excel, Word, Outlook…)

• S'inscrire dans la démarche qualité de l'établissement

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Enregistrer et classer les documents

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation

• Autonomie

• Réactivité

• Aisance relationnelle et de communication

• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

Profil souhaité :

Baccalauréat dans le domaine de la gestion administrative.

Expérience souhaitée :

Établissement public d'enseignement supérieur et plus particulièrement dans un service de scolarité.

Lieu de travail : ENSICAEN :

1 poste sur le site A Campus 2 - 6 boulevard Maréchal Juin 14050 CAEN

1 poste sur le site B Campus 4 - 17, rue Claude Bloch 4 14050 CAEN

Nature de l'emploi : Emploi de catégorie B

Type de contrat : CDD technique/administratif ouvert aux contractuels

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Fiche REFERENS : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Date d'embauche prévue : 01/09/2024

Quotité de travail : 100%

Rémunération : entre 2 338,34€ brut et 2 487,50€ brut

Groupe RIFSEEP : 1

Ces postes sont ouverts aux personnes bénéficiant du statut RQTH.

Merci d'adresser vos candidatures avant le 7 juillet 2024, date à partir de laquelle les candidatures seront étudiées.

Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement dynamique et en constante évolution ?

Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l'École Nationale Supérieure d'Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s'impliquer dans l'enseignement et la recherche qui y sont menés, au sein des services ou des laboratoires hébergés.

Le service de la scolarité est rattaché à la direction des études et de la vie étudiante (DEVE). Il a pour principale mission la gestion administrative et pédagogique du cursus de plus de 800 apprenants.

Nous recherchons 2 gestionnaires administratifs en scolarité (H/F) qui travailleront au sein d'une équipe de 10 personnes.