Gestionnaire administratif F/H Université de Bordeaux

Votre mission consistera à assurer des fonctions d'assistance technique pour les équipes de recherche, en particulier dans le domaine des RH et l'organisation des déplacements des membres de l'unité.

# Activités transverses

· Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes

· Vous centralisez les demandes de recrutements et reconduction de contrats

· Vous mettez en place les outils de suivi de l'activité de gestion du personnel et assurez le suivi financier du déversement de paye en lien avec le pôle Gestion du service

# Organisation des déplacements du personnel de BRIC

· Vous instruisez et vérifiez la conformité des informations des Demandes d'Ordres de Missions et émettez ceux-ci

· Vous effectuez les réservations d'hébergement et de transport et les confirmez par bordereau de commande

· Vous rédigez les états de frais

# Gestion du personnel

· Vous assurez la gestion des conventions de stages

· Vous gérez les congés, Accident du Travail, Arrêts Maladie, reprise d'activité, décharges horaires, Temps partiels, CET…

· Vous constituez des mémoires de vacations ou dossiers recrutement CDD

· Vous tenez à jour la base de données du personnel

· Vous contribuez à l'intégration : demande des badges d'accès, des e-mails, remise livret d'accueil et règlement intérieur à tout nouvel entrant et organisez les sessions d'accueil des nouveaux entrants en lien avec les Assistants de Prévention

Afin d'assurer une continuité de service au sein de l'équipe, vous pourrez être amené∙e à assurer la gestion des approvisionnements courants des équipes de recherche.

Titulaire d'un diplôme niveau Bac (Secrétariat, RH, Gestion des entreprises, …), vous avez idéalement une 1ère expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière.

· Vous êtes organisé∙e et savez respecter des délais

· Vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité

· Vous maîtrisez le suivi budgétaire et les tableaux de bord

· Vous savez communiquer régulièrement et travailler en équipe

· La maîtrise de l'anglais (écrit, oral) est un plus, des formations sont possibles

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d'informations :

En rejoignant le BRIC, vous intègrerez une équipe dynamique et bienveillante de 6 personnes et bénéficierez du soutien de ce collectif pour vous former aux procédures et outils propres à votre mission.

Basé à Pessac - accès tram B (arrêt « Doyen Brus ») bus, vélo + permanences Campus Carreire à Bordeaux (33) - accès tram A (« Hôpital Pellegrin ») et bus n°8

CDD de 12 mois

Permanence d'une journée sur le site de Carreire

Travail en open-space sur chaque pôle

Salaire mensuel brut : entre 2000 et 2100 € selon profil et grille de l'Université

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible 1 jour par semaine

Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

Plan de formation interne

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Vous souhaitez un emploi qui ait du sens ? Vous aimez la polyvalence et le contact ?

Rejoignez l'unité de recherche BoRdeaux Institute of onCology (BRIC) - de l'Université de Bordeaux !

Le BRIC a été créé en Janvier 2022 et rassemble une communauté scientifique de 260 personnes organisée en 11 équipes de recherche et des services communs supports à la recherche. Labellisée par l'Inserm et l'Université de Bordeaux, cette unité de recherche rassemble toutes les forces actuelles de la recherche en cancérologie.

Au sein du service commun administratif de l'unité, composé de 6 personnes, et placé∙e sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale, nous recherchons un∙e Gestionnaire administratif d'unité.